Opties voor audioconferenties

Met de oplossing Universal Voice kunt u via VoIP een live audioconferentie met deelnemers aan de vergadering organiseren. Een deelnemer hoort de audio op telefoonbasis via zijn of haar computerluidsprekers en kan zijn of haar stem uitzenden via de telefoon of een computermicrofoon. Gastheren kunnen de audioconferentie opnemen met de Adobe Connect-vergadering.

Als een gastheer de audioconferentie start als een moderator en vervolgens de vergaderruimte verlaat of als de verbinding wordt verbroken, eindigt de conferentie voor alle deelnemers. Als een gastheer de audioconferentie echter als een deelnemer start en vervolgens de vergaderruimte verlaat, gaat de audioconferentie door voor de overige deelnemers.

Ga als volgt te werk om te voorkomen dat de audioconferentie eindigt wanneer u de vergaderruimte verlaat:

1. Maak een audioprofiel met een deelnemercode om de audioconferentie te starten. Zie Audioprofielen maken en gebruiken .

   Controleer bij door de gebruiker ingestelde providers of er een deelnemerstekstvak beschikbaar is in de kiesvolgorde. Dit tekstvak verschijnt wanneer u een audioprofiel maakt op basis van deze provider.

2. Ga naar de Adobe Connect-vergaderruimte en start de audioconferentie.

3. Gebruik een telefoon om in te bellen op de vergadering.

Gastheren beschikken over verschillende opties om uit te bellen om deelnemers aan te sluiten bij een audioconferentiegesprek. U kunt uitbellen naar een geregistreerde deelnemer met het telefoonnummer dat is opgeslagen in zijn of haar profiel, of door een nieuw telefoonnummer in te voeren. Als u een ongeregistreerde deelnemer alleen wilt opnemen in het audioconferentiegesprek, kunt u een nieuwe naam en een nieuw nummer opgeven.

Wanneer deelnemers verbinding maken met een audioconferentie, worden er statuspictogrammen weergegeven naast hun namen.

Gastheren van vergaderingen, beheerders met beperkte machtigingen en beheerders kunnen audioprofielen maken.

1. Klik in Adobe Connect Central op Mijn profiel > Mijn audioprofielen.

2. Klik op Nieuw profiel.

3. Selecteer een audioprovider en geef het profiel een naam.

   Provider

   Audioproviders die zijn geconfigureerd voor Universal Voice door een accountbeheerder of gastheer. Wanneer u een provider selecteert, wordt het audioprofiel gekoppeld aan de geconfigureerde gegevens voor de provider.

   Naam profiel

   Een unieke en betekenisvolle naam, bijvoorbeeld het doel van het audioprofiel.

   Als de accountbeheerder of gastheer een URL heeft toegevoegd voor de provider, verschijnt deze in het venster Profielgegevens. Deze URL kan zijn gekoppeld aan een informatiepagina met informatie over het maken van het audioprofiel.

4. Vul de overige gegevens in en klik op Opslaan. Wanneer het profiel wordt opgeslagen, wordt het automatisch ingeschakeld voor gebruik.

   Afbeelding op volledige grootte weergeven

   Het venster Nieuw audioprofiel waarin specifieke informatie voor de provider is ingevuld
   Als u een bestaand audioprofiel wilt in- of uitschakelen, selecteert u het in Mijn audioprofielen, klikt u op Bewerken, wijzigt u het menu Profielstatus en klikt u op Opslaan.

U kunt de profielnaam wijzigen en een bestaand profiel in- of uitschakelen. U kunt de audioprovider niet wijzigen. U geeft alleen een provider op wanneer u een profiel maakt.

1. Klik in Adobe Connect op Mijn profiel > Mijn audioprofielen.

2. Selecteer een profiel en klik op Bewerken.

3. Wijzig de profielnaam of -status en klik op Opslaan.

4. Als u een audioprofiel wilt verwijderen, selecteert u het audioprofiel en klikt u op Verwijderen.

Wanneer u een audioprofiel aan een vergadering koppelt, worden ook de gedefinieerde audioconferentie-instellingen voor deze audioprovider toegevoegd.

1. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Maak een vergadering en voer de vereiste informatie in (klik op Vergaderingen  > Nieuwe vergadering).

   • Open een bestaande vergadering en klik op het tabblad Informatie bewerken.

2. Selecteer Deze audioconferentie opnemen bij deze vergadering in de sectie Instellingen audioconferentie. Selecteer het profiel in het menu en klik op Opslaan.

   Alle profielen die u hebt gemaakt, worden weergegeven in het menu.

Afbeelding op volledige grootte weergeven

Audioprofielen voor vergaderingen selecteren