|
Een gebeurtenis is een vergadering, seminar, presentatie, cursus, lesprogramma of virtuele lesruimte met beheerfuncties voor zowel voor als na gebeurtenissen. Functies voor gebeurtenisbeheer zijn onder meer registratie, herinneringen, en onderzoeken en rapporten waarin het verloop van gebeurtenissen wordt gevolgd.
In de volgende situaties is het handig om een gebeurtenis te maken:
-
Wanneer u wilt dat deelnemers zich registreren. Het is ook handig als u deelnemers voor de gebeurtenis kunt selecteren op basis van hun registratiegegevens.
-
Wanneer u gebeurtenispagina's met branding wilt maken, zoals vermeldingspagina's en beschrijvingspagina's waarin de gebeurtenis wordt gepubliceerd, maar ook registratie- en aanmeldingspagina's met branding.
-
Wanneer u de verzamelde deelnemergegevens wilt aanpassen voor uw rapporten. Aangezien deze gegevens zijn gebaseerd op registratiegegevens, dienen ze ter aanvulling op de rapporten die betrekking hebben op de inhoud van de gebeurtenis, zoals de antwoorden op quizvragen in een cursus of opiniepeilingvragen voor een vergadering.
-
Wanneer u wilt dat externe personen (dus niet alleen medewerkers van uw bedrijf) deelnemen aan de gebeurtenis. Gebeurtenissen worden vaak vermeld op openbare websites, zodat veel deelnemers de informatie van de website halen en zich via de website registreren.
-
Wanneer u automatisch gegenereerde e‑mailberichten wilt verzenden, zoals uitnodigingen, herinneringen, registratiebevestigingen en bedankjes.
-
Wanneer u individuele campagnes wilt bijhouden, zoals e‑mailaanbiedingen, zoekprogrammacampagnes of banneradvertentiecampagnes.
Een gebeurtenis bestaat uit drie fasen:
-
Hier volgen enkele voorbeelden van de taken die aan een gebeurtenis voorafgaan: het bepalen van het aantal beschikbare licenties, het maken van inhoud, het vaststellen van machtigingen, het uitnodigen en registreren van deelnemers aan gebeurtenissen en het verzenden van herinneringen aan deelnemers.
-
Taken die tijdens een gebeurtenis worden uitgevoerd, vereisen de aanwezigheid van deelnemers en soms ook presentatoren (als de gebeurtenis een vergadering of seminar bevat).
-
Voorbeelden van taken die na afloop van een gebeurtenis worden uitgevoerd, zijn het omleiden van de browser van deelnemers naar een specifieke URL, het beantwoorden van openstaande vragen van deelnemers en het via enquêtes en rapporten toezicht houden op de verschillende activiteiten voor het bijhouden van de gebeurtenis.
|
|
|
