Beste werkwijzen voor gebeurtenissen

Hier volgende enkele tips en handigheidjes die u kunt gebruiken bij het samenstellen van uw eigen gebeurtenissen:

  • Maak een lobby. De lobby kan als een chatpod fungeren waar deelnemers elkaar kunnen treffen en begroeten voordat de gebeurtenis begint.

  • Gebruik PowerPoint-animaties. Gepast gebruik van PowerPoint-animaties kan een gebeurtenis tot leven brengen met bewegende beelden en geluid. Voeg echter niet te veel animaties toe, dan wordt de aandacht van de deelnemers afgeleid.

  • Neem opiniepeilingen op in uw gebeurtenis. Opiniepeilingen verschaffen u ogenblikkelijk feedback, zodat u weet of uw boodschap overkomt. Bovendien vormen opiniepeilingen een gemakkelijke manier voor de deelnemers om op actieve wijze deel te nemen aan de gebeurtenis.

  • Benut uw videomiddelen. Voeg videobestanden toe aan uw gebeurtenissen, als u over geschikte bestanden beschikt.

  • Coördineer zorgvuldig tussen copresentatoren. Kies Vergadering > Presentatorgebied inschakelen om items zoals een agenda met notities en gematigde Vragen en antwoorden. Neem in overweging om presentatoren "uitgebreide deelnemersrechten" te geven in plaats van "presentatorrechten".

  • Laad alle inhoud en test de gebeurtenis op hetzelfde tijdstip als het tijdstip waarop u de werkelijke gebeurtenis wilt uitvoeren (netwerkverkeer varieert per tijdstip). Gebruik precies dezelfde hardware en netwerkverbindingen die u voor de echte gebeurtenis gaat gebruiken.