ドキュメントへのアクセス権限の失効および復元

ポリシーで保護されたドキュメントへのアクセス権限を失効および復元できます。

Users(ユーザー):
ドキュメントがユーザーの個人用ポリシーで保護されている場合、またはポリシーを適用するユーザーに対するポリシーの失効機能が有効になっている共有ポリシーで保護されている場合は、そのドキュメントへのアクセス権限を失効および復元できます。ドキュメントのアクセス権限を失効させることができない場合またはポリシーを切り替えることができない場合は、管理者に問い合わせてください。

Administrators(管理者):
個人用または共有ポリシーで保護されたドキュメントなど、ポリシーで保護されたすべてのドキュメントへのアクセス権限を失効および復元できます。共有ポリシーで保護されたドキュメントのアクセス権限を失効させたのが管理者の場合、そのドキュメントのアクセス権限を復元できるのは管理者だけです。

Policy set coordinators(ポリシーセットコーディネーター):
ポリシーセットコーディネーターのポリシーセットのポリシーで保護されたドキュメントのアクセス権限を失効および復元できます。

ドキュメントのアクセス権限を失効または復元すると、その変更は、次のタイミングで反映されます。

  • ドキュメントがオンラインで閉じている場合は、ポリシーで保護された任意のドキュメントを受信者が次回オンラインで開いたとき、Rights Management との同期が行われて変更が反映されます。

  • ドキュメントがオンラインで開いている場合は、受信者がドキュメントを閉じると変更が反映されます。

  • ドキュメントがオフラインの場合は(ラップトップコンピューターなど、インターネットに接続していない状態で使用している場合)、次に受信者が Rights Management と同期するときに、変更が反映されます。

ポリシーで保護されたドキュメントへのアクセス権限の失効

  1. Rights Management ページで、「ドキュメント」をクリックします。

  2. 目的のドキュメントの横のチェックボックスを選択し、「失効」をクリックします。同時に複数のドキュメントへのアクセス権限を失効させることができます。

  3. 失効後にドキュメントを開こうとするユーザーに対して表示するメッセージを選択します。

    • 一般メッセージ:作成者がドキュメントへのアクセス権限を失効させたことを示します。

    • 終了したドキュメント:作成者がドキュメントを終了したことを示します。

    • 改訂済みのドキュメント:作成者がドキュメントを改訂したことを示します。

  4. (オプション)新バージョンのドキュメントが有効な場合は、URL を入力し、「テスト」をクリックして URL を確認します。

  5. 「OK」をクリックし、再び「OK」をクリックして、ドキュメントページに戻ります。

ドキュメントのアクセス権限の復元

  1. Rights Management ページで、「ドキュメント」をクリックします。

  2. ドキュメントのリストで、目的のドキュメントをクリックします。

  3. 「失効取り消し」をクリックし、「OK」をクリックします。