目次およびその他のリスト

概要

Adobe FrameMaker では、目次（TOC）や図などのリストは、文書内で指定した段落のテキストを基にして生成されます。 また、索引は文書内に挿入したマーカーに基づいて生成されます。

目次などの生成リストは、ソースの内容に基づいて生成されます。 ソースとして使用するのは、1 つの文書か、ブック内の一連の文書です。 通常は、希望どおりの結果になるように、ソース文書を準備する必要があります。

段落リスト

段落リストには、指定された段落（ユーザー指定のタグが付いた段落）のテキストが含まれ、段落（または構造化文書のエレメント）ごとに 1 つのエントリが表示されます。 次のような段落（または構造化文書のエレメント）のリストが作成できます。

• 目次には、指定したレベルの見出しが含まれ、ソース文書内と同じ順序で見出しのリストが表示されます。

• 図、表、段落（またはエレメント）のリストには、図の説明、表のタイトルまたは指定した段落のテキストが含まれ、これらがソース文書内と同じ順序で表示されます。

• 段落（またはエレメント）のアルファベット順（50 音順）リストには、他のリストと同じ情報が含まれ、これらがアルファベット順（50 音順）に表示されます。

マーカーのリスト

マーカーのリストには、ソース文書のボディページに挿入されたマーカーに対応するエントリが含まれます。 マーカーをソース文書のボディページに手動で挿入（通常は、構造化文書のマーカーエレメントとして挿入）すると、生成リストにマーカーテキストが表示されます。 例えば、編集途中の文書に対する校閲者のコメントのリストを作成するには、「コメント」という種類のマーカーのリストを生成します。 標準のマーカーリストには、各アイテムがソース文書またはブックと同じ順序でリストされますが、 マーカーのアルファベット順（50 音順）のリストを生成することもできます。

マーカーの索引

マーカーの索引には、標準索引や著者およびタイトル別の索引、その他の種類のマーカーの索引などがあります。 マーカーをソース文書のボディページに手動で挿入すると、索引にマーカーテキストが表示されます。 マーカーテキストのシンタックス（構成要素）を使用して、索引レベルおよび特別なページ番号の指定、ソートの設定および書式の指定を行います。 各エントリはアルファベット順（50 音順）にソートされ、テキストに同じエントリが複数ある場合、これらは複数のページを参照する 1 つのエントリとしてまとめられます。

相互参照マーカーの索引

参照のリストと索引

参照のリストと索引により、特別な情報を分類することができます。 例えば、コンディショナルタグ、外部相互参照、非決定の相互参照、フォント、テキストインセット、非決定のテキストインセット、取り込んだグラフィックなどのリストと索引を生成できます。

概要

FrameMaker では、文書レベルでミニチュア目次（Mini-TOC）を追加できます。 この機能は現在、非構造化文書に対してのみサポートされています。 ミニ目次は読みやすさを向上させるだけでなく、長い文書における移動を容易にします。 ミニ目次機能が追加されたことで、従来のようにドキュメントに各見出しの相互参照を追加してミニ目次を手動で作成する作業は必要なくなりました。この機能を使用すると、文書の指定した位置に自動的にミニ目次を作成でき、並べ替えたり、挿入したりすることができます。

通常の目次の場合と同様に、ミニ目次においても書式やスタイルを変更できます。 ミニ目次の書式について詳しくは、「ミニ目次の更新」を参照してください。ミニ目次を文書に含めた後は、サポートされているすべての出力形式で出力することができます。

右から左に表記（RTL）する文書を作成している場合、ミニ目次の方向は文書（書式、文書、方向）の向きに基づきます。 > > すなわち、文書のすべてのコンテンツが左から右（RTL）の言語で表記されている場合でも、文書方向が RTL に設定されている場合はミニ目次の方向も RTL となります。

ミニ目次の作成

1. ミニ目次を挿入するドキュメントを開きます。

2. ミニ目次の挿入先をクリックします。

3. 「目次の挿入」を選択「ミニ目次の作成」を選択します。 > >

4. 段落タグを、「含める」スクロールリストにそれぞれ移動します。 スクロールリスト間でアイテムを移動するには、まずアイテムを選択して矢印をクリックするか、アイテムをダブルクリックします。 スクロールリスト内のアイテムをすべて別のスクロールリスト内に移動する場合は、Shift キーを押しながら矢印をクリックします。

5. 生成リストの各エントリをソースにリンクするには、「ハイパーテキストリンクを作成」を選択します。これで、エントリをクリックすると、ソースにジャンプできます。

6. 「設定」をクリックします。

   新しいミニ目次が作成され、文書に配置されます。 文書を保存すると、ミニ目次を構成するために使用されたすべての段落タグのために、「MTOC」の接尾辞を伴う新しい段落タグが作成されます。 また、新しい参照ページ（MTOC）が文書に追加されます。

ミニ目次の更新

見出しを更新した場合、あるいはリファレンスページからミニ目次の書式を変更した場合、変更内容は文書を保存またはプリントするか、ミニ目次を手動で更新するまでは反映されません。

1. 文書の見出しに変更を加えます。

2. ミニ目次を右クリックし、状況依存メニューからミニ目次の更新を選択します。

   注意： また、「見出しの挿入」「ミニ目次の更新」を選択することもできます。 > >

3. 警告メッセージで「OK」をクリックします。

ブック中のすべてのドキュメントのミニ目次はシングルクリックで更新できます。

1. ブックウィンドウを開き、ブックファイルを選択します。

2. 「編集、ブックの更新」を選択します。 >

   

3. 「ミニ目次」オプションを選択します。

4. 「更新」をクリックします。

この単一のブックの更新操作では、ブック内のすべてのドキュメントのミニ目次が更新されます。

ミニ目次の外観を更新するには、ミニ目次の生成に使用する段落書式を変更します。 単に段落書式ウィンドウの段落タグ（MTOCという接頭辞が付いたタグ）を開いて、必要な変更を加え、段落タグ定義を更新する方法もあります。さらに、参照ページ（MTOC）で必要な変更を加えることもできます。

ミニ目次のページ番号が不要な場合は、次の 2 つの方法のいずれかを使用できます。

• すべての出力形式からページ番号を削除します、参照ページを開き、MTOCページから<＄pagenum>変数の出現回数をすべて削除します。

  変数を削除したあと、文書を保存して目次を更新します。ページ番号が、ソース文書とパブリッシュされた出力の両方で表示されなくなります。

• 公開ポッドでサポートされている出力形式からページ番号を削除します。新規文字書式を作成し、MTOCページの全ての<＄pagenum>変数に適用します。

  公開設定（公開ポッド、設定、設定を編集）を開き、「スタイルマッピング」タブを開き、リストから文字書式を選択します。 > > <＄pagenum>変数に適用した文字書式用の「出力から除外」オプションを有効にします。ページ番号は、ソース文書では表示されますが、公開ポッドによってサポートされているすべての出力形式ではパブリッシュされません。

公開ポッドによってサポートされている各種の出力形式について詳しくは「マルチチャネルパブリッシング」を参照してください。

ミニ目次の削除

ミニ目次を削除するには、ミニ目次を右クリックし、状況依存メニューからミニ目次を削除を選択します。

また、「見出しの挿入」「ミニ目次の削除」を選択して、ミニ目次を削除することも出来ます。 > >

概要

目次が短いために、これを個別のファイルとして扱うのではなくソース文書の冒頭に埋め込む場合は、相互参照を使用して目次を埋め込むことができます。 特殊な相互参照エレメントを、構造化文書であらかじめ定義する必要があります。

文書の冒頭に埋め込んだ目次

このような目次は自動的に保持されないので、 文書の編集時に参照の順序を変更したり見出しを削除した場合は、目次のエントリの並べ替えや削除を手動で行う必要があります。

目次を別に生成し、生成ファイルを参照してソース文書の冒頭に取り込むこともできます。 この場合、目次を変更すると、目次のテキストインセットは自動的に更新されます。

相互参照を使用して文書に目次を作成する

相互参照使用して文書に目次を埋め込むには、以下を行います。

1. 目次エントリのテキストの表示方法を指定する相互参照書式を作成します。 通常、この書式には、<＄paratext>と<＄pagenum>という構成要素が含まれています。

2. 文書の冒頭に、目次に表示する各段落に対する相互参照を設定します。 このとき、手順 1 で作成した相互参照書式を使用します。

相互参照を使用して構造化文書に目次を作成する

目次に表示するアイテムごとに、相互参照エレメントを挿入します。 文書に書式設定用の段落エレメントも定義されている場合があります。詳しくは、アプリケーション開発者にお問い合わせください。

テキストインセットとして目次を文書に埋め込む

テキストインセットとして文書に目次を埋め込むには、以下を行います。

1. 目次を生成します。

2. 文書に目次を取り込みます。

文書に埋め込んだ目次を保守する

文書に埋め込んだ目次の保守は、次の操作を行います。

• 文書の編集中に段落またはソースエレメントの順序を変更した場合は、同じ順序になるように相互参照を並べ替えます。 この後、相互参照を更新します。

• 段落またはソースエレメントを削除した場合、それに対する相互参照も削除します。

概要

リストのエントリを更新するには、ソース文書内でそのエントリに対応する段落またはマーカーを編集してから、リストを再生成します。 リストに直接入力してエントリを編集すると、リストの再作成時にその変更が無効になります。

例えば、目次で入力エラーを直接訂正しても、ソース段落内に入力エラーが残っていると、次に目次を生成したときに修正前の状態に戻ります。 このエラーを根本的に解決するには、ソース文書内の段落またはマーカーテキストを変更してから、リストを再生成する必要があります。

ブックの一部である目次またはリストを更新する

ブックの一部である目次またはリストを更新するには、以下を行います。

1. ソース文書に必要な変更を行います。

2. ブックウインドウで更新ブックの編集を選択します。 >

3. 更新するリストを「生成」スクロールリストに移動し、「目次、リスト、索引を生成」が選択されていることを確認し、

4. 「更新」をクリックします。

ブックの一部である目次またはリストから段落タグを追加または削除する

1. ブックウィンドウで目次などの生成ファイルを選択します。

2. 「編集、目次を設定」または「種類のリストを設定」を選択します。 >

3. 必要に応じてリストボックス間でアイテムを移動し、

4. 「設定」をクリックします。

5. 「更新」をクリックします。

スタンドアロン文書である目次またはリストを更新する

スタンドアロン文書である目次またはリストを更新するには、以下を行います。

1. ソース文書に必要な変更を行います。

2. ソース文書で「挿入、目次」を選択します。 > スタンドアロンの文書を作成するように促されたら「はい」を選択します。

3. 必要に応じてリストボックス間でアイテムを移動し、

4. 「設定」をクリックします。

リストエントリのソースを検索する

エントリを改訂する必要があるときは、ソース文書内で対応する段落またはエントリを検索します。

1. リストまたは索引の生成時に「ハイパーテキストリンクを作成」を選択しなかった場合は、このオプションを選択してリストを再生成します。

2. 生成されたリスト内で、リストのエントリを Alt と Ctrl キーを押しながらクリックします。

対応する段落を含むソース文書のページが開き、その段落がハイライトされます。 エレメントがマーカーの場合、マーカーテキストがマーカーポットに表示されます。

「検索と置換」を使用して段落を検索および選択する

検索変更を使用して段落を検索して選択するには：

1. 構造化文書のマーカーエレメントを修正している場合は、「ポッドのマーカーを表示」を選択すると、マーカーテキストが表示されます。 > >

2. ソース文書（生成されたリスト二はない）で、「検索、変更の編集」を選択します。 >

3. 「検索」ポップアップメニューから「パラグラフタグ」（構造化されていない文書）または「エレメント」（構造化された文書）を選択します。検索したいタグやエレメントを入力し、「検索」をクリックします。

リストエントリを編集、削除する

リストエントリを編集、削除するには、以下を行います。

1. 非構造化文書では、段落テキストを編集または削除します。

2. 構造化文書では、エレメントを選択し、次のいずれかの操作を行います。

   • 「マーカーポッド」のテキストを変更し、「マーカーを編集」をクリックします。

   • Delete キーを押します。