Assign Multiple Tasks 操作

生成されたタスクの割り当て先を指定するプロパティです。ユーザーリストまたは特定のユーザーやグループを指定できます。ユーザーおよびグループを検索してリテラル値で表現するか、または変数や XPath 式を使用できます。

必要な参加者をすべて追加できます。参加者を追加すると、これらの参加者が表に表示されます。次のボタンを使用して、参加者を追加および削除できます。

• クリックして参加者を追加します。クリック後、次に示す参加者の指定方法を選択します。

  • User List： アプリケーションのユーザーリストを選択するか、またはユーザーリストを作成します（ ユーザーリストの選択 を参照）。

  • User： タスクを割り当てる特定のユーザーを検索します（「Select User について」を参照）。

  • Group： タスクを割り当てる特定のグループを検索します（ Select Group について を参照）。

  • Variable： ユーザーまたはグループを識別する変数を選択します。使用可能な変数が Select Variable ダイアログボックスに表示されます。

  • XPath Expression： ユーザーまたはグループの ID に評価される XPath 式を作成します。

  変数または XPath 式で指定する必要がある情報の種類については、 XPath 式または変数を使用したユーザーの指定 を参照してください。

• クリックして、選択したアイテムを表から削除します。

表に追加する各アイテムに関して、次のプロパティを設定できます。

Assign To Every User In The Group：

ユーザーグループを表すアイテムの場合、タスクをグループのすべてのメンバーに割り当てるには、このオプションを選択します。選択しなかった場合は、グループの共有タスクリストにタスクが送信されます。

Allow Out Of Office Designation：

ユーザーの Workspace 不在設定に基づいてタスクを転送するには、このオプションを選択します。

タスクを完了するためにユーザーが実行する必要がある手順を示します。

Task Instructions

タスクの手順を表す string 値です。リテラル値を指定する場合は、タスクの手順を入力します。HTML を使用して手順をフォーマットする方法について詳しくは、 タスクの手順の指定 および タスクカードでのタスク手順 を参照してください。

「Insert Expression」ボタンをクリックして、XPath 式の結果を含めるテンプレート値をリテラルテキストで指定します。

ユーザーが ワークスペースでタスクを完了するときに選択できるアクションは、このプロパティによって決定されます。ユーザーがアクションをクリックしたときに次の結果のいずれかまたは両方が発生するようにアクションを設定できます。

• 特定のルートに従う（ タスクを送信するためのアクションの指定 を参照）。

• 確認メッセージがユーザーに表示される（ タスクの送信時に確認が必要 を参照）。

アクションは、リストに表示されるのと同じ順序でワークスペースに表示されます。次のボタンを使用して、アクションを作成、変更、および並べ替えます。

クリックしてアクションを追加します。クリック後、Action Properties ダイアログボックスでプロパティ値を指定します。

クリックして、Action Properties ダイアログボックスを使用して選択したアクションを変更します。

クリックして、選択したアクションを削除します。

クリックして、選択したアクションをリストの上方に移動します。

クリックして、選択したアクションをリストの下方に移動します。

ユーザーにアセットを表示するプロパティです。ユーザーにアセットおよびデータを表示する方法について詳しくは、 データの取得と表示のデザイン を参照してください。

表示するファイルの種類を指定するには、次のいずれかのオプションを選択します。

Use An Application Asset：

アプリケーションアセット（フォームやガイドなど）をユーザーに表示する場合に選択します。

Use A Document Variable：

ドキュメント変数に保存されているドキュメントを表示する場合に選択します。

ユーザーがタスクを完了したときに AEM forms サーバーに送信されるデータを保存するプロパティです。プロセスの後半でデータを使用する場合（ドキュメント確認の結果を評価する場合など）は、データを保存する必要があります。詳しくは、「取得したデータの操作」を参照してください。

次のプロパティについては、データの保存に必要な変数がまだ作成されていない場合、プラス記号（+）ボタンをクリックして変数を作成します。XPath 式を使用する場合は、省略記号ボタンをクリックして XPath Builder を開きます。

ユーザーがタスクを開いたときに Workspace に表示されるタスクツールを指定するプロパティです。変数を使用してこれらのプロパティを設定する場合、その変数は Task Runtime UI 変数である必要があります。リテラル値を指定する場合は、次のプロパティの値を指定します。

デフォルト:

標準の Workspace 機能を表示する場合に選択します。

Approval Container（非推奨）：

ドキュメントを確認するための機能を表示する場合に選択します。これらの機能により、ユーザーはレビューステータスの確認、コメントの追加、およびタスク手順の確認を行うことができます。

カスタム:

ツールのカスタムセットを表示する場合に選択します。ツールは AEM forms SDK を使用して作成します。（『 AEM forms におけるプログラミング 』を参照してください）。「Browse」をクリックして、AEM forms サーバー上の実行ファイルが置かれている場所を指定します。

タスクのアクセス制御リスト（ACL）のプロパティです。ACL により、ユーザーに公開する Workspace 機能が制御されます。詳しくは、「タスク機能へのアクセスの設定」を参照してください。

ACL には、すべてのユーザーに適用される、 <default ACL> と呼ばれるデフォルトエントリが含まれています。次に示すように、ユーザーをリストに追加して、デフォルトのアクセス制御を上書きします。

• 「Add」をクリックして、リストに追加するユーザーを検索します。

• 省略記号ボタンをクリックして XPath Builder を開き、ユーザーを識別する XPath 式を作成します。この式は、次のいずれかの情報の種類に評価される必要があります。

  • ユーザーアカウントの Global Unique Identifier（GUID）（ 9A7AD945-CA53-11D1-BBD0-0080C76670C0 など）

  • ユーザーのログイン名（ atanaka など）

  • ユーザーの正規名（ atanaka.sampleorganization.com など）

  • 電子メールアドレス（ atanaka@sampleorganization.com など）

  • 一般名（ Akira Tanaka など）

  • ユーザーを表す ユーザー 値

• リストからユーザーを削除するには、ユーザーを選択して「Delete」をクリックします。デフォルトのアイテムを削除することはできません。

次の機能へのアクセスを制御できます。

Claim：

タスクを要求します。この権限を持っているユーザーは、別のユーザーのキューのタスクを要求できます。

メモの追加：

タスクにメモを追加します。また、ユーザーは、各新規メモに対して読み取り権限、変更権限および削除権限を設定できます。

共有:

タスクを共有します。タスクが共有されている場合、元の権限が適用され、タスクを共有しているユーザーはそのタスクを自分のタスクとして要求できます。

進む:

タスクを別のユーザーに委任します。

添付ファイルの追加：

タスクに添付ファイルを追加します。また、ユーザーは、各新規添付ファイルに対して読み取り権限、変更権限および削除権限を設定できます。

Consult：

タスクを問い合わせます。問い合わせは、タスクの転送と似ていますが、コンサルタントはそのタスクを完了できません。コンサルタントが実行できるのは、タスクを開き、タスクを保存し、添付ファイルとメモを追加し、問い合わせを要求したユーザーにタスクを返すことだけです。

Add ACL For Shared Queue：

割り当てられたユーザーのキューへの共有キューアクセス権限を持つ他のユーザーに権限を追加します。

添付ファイルおよびメモが Workspace で表示されるかどうかを指定するプロパティです。これらのプロパティでは、タスクが送信された場合にタスクのメモと添付ファイルを保存する場所も制御します。

Show Attachment Window For This Task：

タスクの添付ファイルおよびメモの表示をユーザーに許可する場合に選択します。

Input List：

（オプション）タスクに追加する添付ファイルとメモを表すドキュメント変数のリストです。

（オプション） Task Priority 値です。 Highest 、 High 、 Normal 、 Low または Lowest の優先度を指定します。デフォルトは Normal です。リテラル値を指定する場合は、リストから優先度を選択します。

詳しくは、「タスクの優先度の指定」を参照してください。

タスクリマインダを設定するプロパティです。詳しくは、「タスクに関するリマインダーの送信」を参照してください。

リマインダの次の特性を指定できます。

• 最初のリマインダを送信する日時

• 後続リマインダ間の期間

• リマインダが発生した場合のタスク手順

変数または XPath 式として値を指定する場合は、 Task Reminder 値を指定する必要があります。リテラル値を指定する場合は、次のプロパティの値を指定します。

Enable First Reminder：

リマインダをタスクの所有者に送信するには、このオプションを選択します。

Use Business Calendar：

• カレンダーの日付ではなく稼働日を使用してリマインダの日付を計算する場合に選択します。このオプションが選択されると、「Hours」および「Minutes」ボックスが使用できなくなり、選択されたユーザーに関連付けられている業務カレンダーが使用されます。選択されたユーザーに業務カレンダーが設定されていない場合は、デフォルトの業務カレンダーが使用されます。

• Days、Hours および Mintues： タスクが最初に割り当てられてからリマインダが発生するまでの時間（日単位、時間単位、および分単位）を指定します。「Days」、「Hours」および「Minutes」のすべてのボックスの値が 0 である場合、リマインダは発生しません。

  Enable Repeat Reminder：

  最初のリマインダが送信された後に、一定の間隔でリマインダを送信するには、このオプションを選択します。繰り返しリマインダが発生する日時は、最初のリマインダが送信された時間から計算されます。

• Use Business Calendar： カレンダーの日付ではなく稼働日を使用して繰り返しリマインダの日付を計算するには、このオプションを選択します。このオプションが選択されると、「Hours」および「Minutes」ボックスが使用できなくなり、選択されたユーザーに関連付けられている業務カレンダーが使用されます。選択されたユーザーに業務カレンダーが設定されていない場合は、デフォルトの業務カレンダーが使用されます。

• Days、Hours および Mintues： タスクが最初に割り当てられてからリマインダが発生するまでの時間（日単位、時間単位、および分単位）を指定します。「Days」、「Hours」および「Minutes」のすべてのボックスの値が 0 である場合、リマインダは発生しません。

  Change Task Instructions On Reminder：

  リマインダの発生時にタスク手順を変更するには、このオプションを選択します。手順のテンプレートをこのボックスに入力します。省略記号ボタンをクリックし、XPath 式を使用してプロセスデータを組み込みます。テンプレートについて詳しくは、以下を参照してください。

タスクのデッドラインを設定するプロパティです。デッドラインが発生する日時、デッドラインの発生時にタスク手順を変更するかどうか、および特定のルートに従うかどうかを指定できます。

変数または XPath 式を使用してデッドラインを設定するには、 Task Deadline 値を指定する必要があります。リテラル値を指定する場合は、次のプロパティの値を指定します。

Enable First Deadline：

タスクのデッドラインを作成するには、このオプションを選択します。

Use Business Calendar：

カレンダーの日付ではなく稼働日を使用してデッドラインの日付を計算するには、このオプションを選択します。このオプションが選択されると、「Hours」および「Minutes」のボックスは使用できなくなり、割り当てられたユーザーに関連付けられている業務カレンダーが使用されます。ユーザーに業務カレンダーが設定されていない場合は、デフォルトの業務カレンダーが使用されます。

Days、Hours および Mintues：

タスクが最初に割り当てられてからデッドラインが発生するまでの時間（日単位、時間単位および分単位）を指定します。「Days」、「Hours」および「Minutes」のすべてのボックスの値が 0 である場合、デッドラインは発生しません。

Change Task Instructions On Reminder：

リマインダの発生時にタスク手順を変更するには、このオプションを選択します。手順のテンプレートをこのボックスに入力します。省略記号ボタンをクリックし、XPath 式を使用してプロセスデータを組み込みます。

Follow A Specific Route On Deadline：

デッドライン発生時の後続ルートを指定することで、実行する次の操作を決定するには、このオプションを選択します。

Select Route：

「Follow A Specific Route」が選択されている場合に、後続ルートを選択します。Assign Task 操作から発生するルートがない場合は、「There Are No OutBound Routes」がリストに表示されます。

タスクの割り当て時、リマインダの発生時、またはデッドラインの発生時に送信する電子メールのテキストを設定するプロパティです。このリストで、イベントを選択し、次の電子メールテンプレートプロパティを設定します。

Use Server Default：

サーバーで設定されている電子メールテンプレートを使用します。

Do Not Send Email：

電子メール通知を送信しません。

Customize：

タスクの電子メールテンプレートを変更します。「Edit Email Template」をクリックして Email Template Editor ダイアログボックスを使用し、指定したアクションの電子メールテンプレートを変更します（ Email Template Editor について を参照）。

Assign Multiple Tasks 操作は、 InvalidPrincipal 例外を発生させる可能性があります。スローできます。この例外は、存在しないユーザーまたはグループがプロパティ値として指定された場合に発生します。