* 9.5 の新機能 *
Approval ウィザードに従って、ドキュメントレビューと承認プロセスの「User 2.0」操作の追加のプロセスを進めることができます(
ドキュメントレビューと承認プロセス
を参照)。
完了時に、ウィザードによって、設定された 「Assign Task」操作または「Assign Multiple Tasks」操作(
User 2.0
サービス)がプロセスマップに追加されます。順次レビューの場合、「Set Value」操作がプロセスマップに追加されます。「User 2.0」操作のプロパティは、ウィザードで選択されたオプションに基づいて設定されます。ウィザードによって、操作の次を含むすべての変数も作成されます。
ウィザードの完了後、変数、スタートポイント、操作を追加して、プロセスマップを完成させることができます。
Approval ウィザードを使用したプロセスの作成
Activity ツールバーから、Approval ウィザードアイコン
をプロセスダイアグラムにドラッグします。
Approval ウィザードにタスクを設定するための次のオプションが表示されます。
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Select A Form For Approval:
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ドキュメント変数または既存のフォームとそのデータを使用してマージするように選択できます。選択したオプションによって、ユーザーにフォームまたは PDF ドキュメントが表示されます(
データの取得と表示のためのアセット
を参照)。
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Task Instruction:
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タスクを完了する手順をユーザーに説明します。レビューと承認のコンテキストを設定する情報を提供できます。例えば、「Accept」ボタンまたは「Decline」ボタンをクリックするタイミングを説明する手順を提供します(
タスクの手順の指定
を参照)。
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How Do You Want To Route Your Approval:
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複数のユーザーに順次(Route In Sequence)、または同時に(Route In Parallel)承認を送信することを選択できます(
ドキュメントレビューと承認プロセス
を参照)。
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Who Will Be Assigned To This Task:
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タスクを割り当てるユーザーを選択します。ユーザーとグループまたはユーザーリストを選択できます(
ユーザーリストの作成と変更
を参照)。
グループを選択する場合、グループキューにタスクを割り当てるか、グループの各ユーザーにタスクを割り当てるかを選択できます。グループのすべてのユーザーにタスクを割り当てる場合、1 人のユーザーがタスクを完了した時に、タスクが完了します。ユーザーまたはグループの不在を許可することができます。
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Specify Custom Names For Actions:
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ユーザーに表示されるボタンのカスタム名を指定できます。カスタムアクションの名前を指定しない場合、デフォルトの「Complete」ボタンがユーザーに表示されます(
タスクを送信するためのアクションの指定
を参照)。
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