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Quando importate degli utenti in Adobe Connect, potete associare ogni utente a un centro costi. Se gli utenti sono associati a centri costi, potete attivare il reporting dei centri costi e quantificare l’utilizzo di Adobe Connect da parte di ogni centro costi.
Il modo più facile di associare utenti a centri costi consiste nell’importare gli utenti in un file CSV o nella sincronizzazione con un servizio di directory LDAP. Se non usate nessuno di questi metodi potete anche associare manualmente un utente a un centro costi.
Se il reporting dei centri costi è disattivato, il sistema non tiene traccia delle riunioni a scopo di reporting. Se gli utenti non sono associati ai centri costi e le riunioni sono addebitate per partecipante, Connect non tiene traccia dei dati per tali utenti.
Associazione manuale degli utenti ai centri costi
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Effettuate il login in Connect Central.
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Fate clic sulla scheda Amministrazione, quindi su Utenti e gruppi.
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Selezionate un utente dall’elenco e fate clic su Informazioni.
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Fate clic su Modifica informazioni.
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Fate clic sul pulsante Scegli accanto alla casella Centro costi.
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Selezionate un centro costi dall’elenco. Se il centro costi non è elencato, fate clic sul segno più (+) per aggiungerlo.
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Fate clic su Salva.
Attivazione del reporting per centro costi
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Effettuate il login in Connect Central.
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Fate clic sulla scheda Amministrazione.
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Fate clic su Utenti e gruppi, quindi su Centri costi.
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Scegliete un’opzione per determinare l’allocazione dei minuti.
Se scegliete Consenti a ogni ospitante di riunione di determinare l’allocazione dei minuti, l’ospitante potrà scegliere dal menu a comparsa Centro costi al momento della creazione della riunione.
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Per cercare, aggiungere, eliminare o modificare un centro costi, fate clic su Gestisce centri costi.
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Fate clic su Salva.
Disattivazione del reporting per centro costi
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Effettuate il login in Connect Central.
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Fate clic sulla scheda Amministrazione.
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Fate clic su Utenti e gruppi, quindi su Centri costi.
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Deselezionate Abilita reporting per centro costi.
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Fate clic su Salva.
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