Un amministratore o il relatore di un evento può aggiungere o rimuovere partecipanti e modificare le impostazioni di autorizzazione per partecipanti o relatore. Può aggiungere partecipanti a un evento in qualsiasi momento dopo averlo creato. I partecipanti possono essere aggiunti come ospiti, utenti o gruppi.
Aggiunta di ospiti
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Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Central.
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Individuate l’evento desiderato e selezionatelo.
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Nella pagina Informazioni sull’evento, fate clic su Gestione partecipanti nella barra di navigazione.
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Fate clic su Aggiungi ospite.
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Nella casella, immettete o incollate gli indirizzi e-mail di coloro che desiderate invitare. separandoli con una virgola.
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Al termine, fate clic su Salva.
Aggiunta di partecipanti
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Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Central.
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Individuate l’evento desiderato e selezionatelo.
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Nella pagina Informazioni sull’evento, fate clic su Gestione partecipanti nella barra di navigazione.
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Fate clic su Aggiungi utente/gruppo.
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Nell’elenco Utenti e gruppi disponibili, selezionate un utente o un gruppo e fate clic su Aggiungi. Potete anche fare clic su Cerca per cercare un utente o un gruppo non compreso nell’elenco.
Man mano che vengono aggiunti utenti e gruppi, l’elenco Partecipanti correnti a destra si aggiorna per riflettere le modifiche.
Nota:
ogni volta che create un evento, il sistema crea un gruppo avente lo stesso nome dell’evento e lo compila con gli utenti invitati. In tal modo è facile invitare le stesse persone a un evento di follow-up: nell’elenco Utenti e gruppi, selezionate semplicemente il gruppo dall’evento precedente.
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Al termine, fate clic su OK.
Rimozione di partecipanti da un evento
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Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Central.
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Individuate l’evento desiderato e selezionatelo.
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Nella pagina Informazioni sull’evento, fate clic su Gestione partecipanti nella barra di navigazione.
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Selezionate i gruppi o gli utenti che desiderate eliminare dall’elenco dei partecipanti.
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Fate clic su Rimuovi.
Nota:
i partecipanti che vengono rimossi dall’evento non ricevono alcun invito e non possono accedere all’evento a meno che l’accesso non venga cambiato in Chiunque.
Modifica delle autorizzazioni dei partecipanti all’evento
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Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Central.
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Individuate l’evento desiderato e selezionatelo.
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Nella pagina Informazioni sull’evento, fate clic sul collegamento Gestione partecipanti nella barra di navigazione.
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Nell’elenco Utenti e gruppi, selezionate l’utente o il gruppo di cui desiderate modificare le autorizzazioni.
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Fate clic su Imposta ruolo utente e, dal menu a comparsa, selezionate il nuovo tipo di autorizzazione da assegnare. I tipi di autorizzazione sono: Rifiutato, Invitato, In attesa di approvazione, Partecipante, Relatore e Ospitante. Le autorizzazioni Relatore e Ospitante sono disponibili solo se l’evento è una riunione o un seminario.
Indicazione di un gruppo per gli utenti approvati che si registrano all’evento
È possibile specificare un gruppo al quale gli utenti registrati per l’evento vengono automaticamente assegnati quando ricevono l’approvazione. Ciò è utile se si desidera condurre un evento di follow-up perché consente di avere, organizzati in un unico gruppo, tutti i partecipanti registrati.
Nota:
per selezionare gruppi di registrazione per l’evento è necessario essere un amministratore di account.
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Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Central.
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Individuate l’evento desiderato e selezionatelo.
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Fate clic sul collegamento Gestione partecipanti nella barra di navigazione.
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Fate clic su Gruppi di registrazione.
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Nell’elenco Gruppi possibili, selezionate un gruppo e fate clic su Aggiungi. Il nome del gruppo selezionato viene visualizzato nell’elenco Appartenenza corrente al gruppo.
Conversione degli ospiti in utenti a tutti gli effetti
L’amministratore può convertire gli ospiti esistenti in utenti a tutti gli effetti. Questa distinzione può essere importante perché solo gli utenti a tutti gli effetti possono accedere al sito amministrativo di Connect Central. Gli utenti a tutti gli effetti vengono visualizzati anche negli elenchi delle iscrizioni e delle autorizzazioni.
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Selezionate la scheda Amministrazione in Connect Central.
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Selezionate Utenti e gruppi.
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Selezionate Gestisci ospiti.
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Nell’elenco Ospiti correnti, selezionate un ospite.
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Fate clic su Converti in utente.
Per contro, per cambiare un utente a tutti gli effetti in un ospite, si seleziona un utente nell’elenco Utenti attuali e quindi si fa clic su Converti in ospite.
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