Démarrage rapide : Administration du portail multimédia

1. Compréhension des rôles utilisateur du portail multimédia

Les utilisateurs du portail multimédia se rangent dans trois catégories : utilisateur, contributeur et contributeur-utilisateur. Chaque rôle permet d’effectuer un ensemble de tâches précis. Par exemple, un contributeur est habilité à renommer et à supprimer des fichiers et des dossiers, contrairement à un simple utilisateur. Familiarisez-vous avec ces rôles afin de pouvoir, lors de la création des rôles, bien comprendre les responsabilités que vous octroyez à chacun d’entre eux.

Voir Rôles utilisateur du portail multimédia .

2. Création de groupes de gestion des utilisateurs

Les groupes déterminent les dossiers et les fichiers auxquels l’utilisateur a accès, les opérations qu’il peut effectuer dans ceux-ci, ainsi que les paramètres d’image prédéfinis disponibles. En tant qu’administrateur, votre première tâche consiste à créer des groupes. Pour chaque groupe, décidez des dossiers, fichiers et paramètres d’image prédéfinis auxquels les membres du groupe pourront accéder. Accordez également aux membres du groupe les autorisations de lecture, d’écriture et de suppression adéquates. Ces autorisations déterminent si les membres du groupe sont habilités à parcourir, modifier, renommer et supprimer les dossiers et fichiers auxquels ils ont accès.

Voir Création et gestion des groupes du portail multimédia .

3. Ajout des utilisateurs

Lorsque vous ajoutez un utilisateur, vous lui attribuez un rôle (utilisateur, contributeur ou contributeur-utilisateur). Vous affectez également l’utilisateur à un ou plusieurs groupes. Pour accélérer la procédure d’ajout, vous pouvez télécharger une liste d’utilisateurs enregistrée dans un fichier au format CSV. Les nouveaux utilisateurs reçoivent un message électronique de bienvenue accompagné d’instructions de connexion au portail multimédia.

Voir Ajout et gestion des utilisateurs du portail multimédia .

4. Gestion des comptes FTP

Vous pouvez disposer de comptes FTP distincts associés au portail multimédia et mappés à un dossier spécifique dans votre compte Scene7 Publishing System. Ce type de fonctionnalité signifie que vous pouvez autoriser les utilisateurs à télécharger des fichiers numériques sur votre compte en utilisant des comptes FTP distincts.

Voir Gestion des comptes FTP .

Voir Rôles utilisateur du portail multimédia .

5. Configuration des options d’exportation

Lors de l’exportation de fichiers, les utilisateurs du portail multimédia ont la possibilité de reformater les fichiers en vue d’exporter les fichiers originaux, sous réserve d’y être autorisés par vous (l’administrateur). En effet, en tant qu’administrateur, c’est à vous de décider du mode d’exportation des fichiers par les utilisateurs.

Voir Définition d’options d’exportation disponibles pour les utilisateurs du portail multimédia .

6. Création de paramètres d’image prédéfinis

Un paramètre d’image prédéfini désigne un ensemble de paramètres préétablis qui permettent de modifier la taille, la qualité d’image, le format, la résolution et d’autres attributs de l’apparence d’une image au moment de l’exportation. Les paramètres d’image prédéfinis peuvent servir à contrôler le type de reformatage des images lors de leur exportation.

Voir Création et activation des paramètres d’image prédéfinis .

7. Création de paramètres prédéfinis des métadonnées et de champs de métadonnées définis par l’utilisateur

Les métadonnées permettent de décrire et d’identifier un fichier ; elles servent à rechercher et à organiser les fichiers. Les paramètres prédéfinis de métadonnées permettent de vous assurer que les métadonnées sont spécifiées correctement et que les champs de métadonnées obligatoires sont bien remplis. Un paramètre prédéfini de métadonnées est un ensemble préétabli d’entrées de métadonnées. Vous pouvez également créer des champs de métadonnées qui décrivent de manière unique les fichiers que vous utilisez.

Voir Optimisation de l’utilisation des métadonnées .

8. Personnalisation de l’écran du portail multimédia

Les paramètres de style du portail multimédia vous permettent de faire apparaître la marque de votre entreprise sur l’écran du portail multimédia sous forme de logo et de couleurs personnalisés. Grâce aux paramètres de style, vous pouvez faire figurer le tampon de votre société sur le portail multimédia.

Voir Personnalisation de l’écran du portail multimédia .