Création et gestion des groupes du portail multimédia

Les groupes sont conçus pour vous aider à administrer les utilisateurs du portail multimédia. Pour accéder à un fichier, un utilisateur doit appartenir au minimum à un groupe autorisé à accéder à ce fichier. Lorsque vous ajoutez un utilisateur, vous l’affectez à un ou plusieurs groupes. Ce faisant, vous lui accordez un accès aux dossiers attribués au groupe auquel il appartient. Vous pouvez également choisir les paramètres d’image prédéfinis qui sont disponibles pour un groupe.

Utilisation de groupes pour restreindre l’accès à des dossiers, fichiers et paramètres d’image prédéfinis

Pour accorder des autorisations d’accès à différents niveaux, vous créez des groupes. Pour chaque groupe, vous définissez des autorisations d’accès en lecture, en écriture et en suppression à des dossiers et à leur contenu. Vous déterminez également les paramètres d’image prédéfinis qui sont disponibles pour le groupe. Vous affectez ensuite les utilisateurs à des groupes. Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes. Le concept de groupe vous offre la possibilité de donner accès à un nombre limité de contenus par rapport au contenu total.

Si vous n’accordez pas à un groupe des autorisations spécifiques sur un fichier ou un dossier, ce fichier/dossier hérite des autorisations que vous avez accordées à son dossier parent (le dossier situé au niveau immédiatement supérieur dans la hiérarchie). Pour vous assurer que tous les dossiers enfants d’un dossier particulier héritent d’autorisations identiques, accordez les autorisations au dossier parent.

Remarque : les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs groupes. Lorsqu’un utilisateur appartient à deux groupes ayant des autorisations d’accès différentes à un dossier, cet utilisateur est doté du niveau d’accès le plus élevé.

Ajout d’un groupe

  1. Cliquez sur Configuration > Configuration de Media Portal > Groupes.

  2. Cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe, saisissez le nom du groupe dans la zone Nom du groupe et cliquez sur Ajouter un groupe.

  4. Le cas échéant, vous pouvez cocher les cases situées en regard des noms des utilisateurs à ajouter au nouveau groupe.

  5. Si vous souhaitez spécifier les droits d’accès à ce moment-là, cliquez sur l’onglet Autorisations d’accès au fichier, puis spécifiez les options de votre choix.

    Voir Définition des autorisations d’accès aux fichiers pour un groupe.

  6. Si vous souhaitez choisir les paramètres d’image prédéfinis qui sont disponibles pour le groupe, cliquez sur l’onglet Autorisations d’accès ImagePreset, puis sélectionnez l’option Paramètres d’image prédéfinis que le groupe peut utiliser.

    Voir Choix des autorisations d’accès de paramètres d’image prédéfinis pour un groupe.

  7. Cliquez sur Fermer.

Définition des autorisations d’accès aux fichiers pour un groupe

  1. Cliquez sur Configuration > Configuration de Media Portal > Groupes.

  2. Dans la page de liste des Groupes, effectuez l’une de ces actions :

    • Pour ajouter un groupe et spécifier des autorisations, cliquez sur Ajouter. Dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe, saisissez un nom pour le groupe, cliquez sur Ajouter un groupe, puis ajoutez des utilisateurs au groupe.

    • Pour modifier les autorisations d’un groupe, sélectionnez le groupe qui vous intéresse et cliquez sur Modifier.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe ou Modifier le groupe, cliquez sur l’onglet Autorisation d’accès au fichier. Dans la partie droite de l’onglet, des cases permettent de définir les autorisations en lecture, en écriture et en suppression sur les dossiers et les fichiers. Vous pouvez développer et réduire les dossiers et sous-dossiers dans le volet gauche.

  4. Pour attribuer des droits sur des dossiers ou des fichiers individuels, sélectionnez le dossier dans le volet gauche. Le contenu du dossier s’affiche dans le volet droit. Attribuez ensuite des droits au groupe en cochant les cases des dossiers ou fichiers correspondants dans le volet droit.

    Ce tableau présente la correspondance entre différentes tâches et les autorisations de lecture, d’écriture et de suppression associées.

    Tâche

    Lecture

    Ecriture

    Suppression

    Parcourir dossiers et fichiers

    X

       

    Modifier des fichiers (recadrage, accentuation, modification)

     

    X

     

    Modifier les noms de fichiers

     

    X

     

    Déplacer des fichiers vers des dossiers différents

     

    X

     

    Renommer des fichiers

     

    X

     

    Supprimer des fichiers

       

    X

  5. Cliquez sur Fermer.

Important : les droits d’accès sont établis lorsque vous sélectionnez une zone de texte. Lorsque vous accordez des droits sur un dossier, ses sous-dossiers ainsi que tous les fichiers qu’il contient obtiennent les mêmes droits que le dossier parent. Toutefois, vous pouvez définir des droits différents pour des sous-dossiers et des fichiers individuels.

Choix des autorisations d’accès de paramètres d’image prédéfinis pour un groupe

Choisissez les autorisations d’accès de paramètres d’image prédéfinis si vous souhaitez indiquer quels paramètres d’image prédéfinis sont disponibles pour les membres du groupes lorsqu’ils exportent des fichiers avec le portail multimédia.

Voir aussi Définition d’options d’exportation disponibles pour les utilisateurs du portail multimédia.

  1. Cliquez sur Configuration > Configuration de Media Portal > Groupes.

  2. Dans la page de liste des Groupes, effectuez l’une de ces actions :

    • Pour ajouter un groupe et préciser quels paramètres d’image prédéfinis lui sont accessibles, cliquez sur Ajouter. Dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe, saisissez un nom pour le groupe, cliquez sur Ajouter un groupe, puis ajoutez des utilisateurs au groupe.

    • Pour modifier les options de paramètres d’image prédéfinis d’un groupe, sélectionnez le groupe et cliquez sur Modifier.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe ou Modifier le groupe, cliquez sur l’onglet Autorisations d’accès ImagePreset.

  4. Sélectionnez ou désélectionnez des paramètres d’image prédéfinis pour indiquer quels paramètres prédéfinis sont accessibles aux utilisateurs du portail multimédia lorsqu’ils exportent des fichiers.

  5. Cliquez sur Fermer.

Modification et suppression de groupes

  1. Cliquez sur Configuration > Configuration de Media Portal > Groupes.

  2. Sur la page de liste des groupes, sélectionnez un groupe et modifiez ou supprimez-le.

    Modification d’un groupe
    Cliquez sur Modifier, puis configurez les options voulues dans la boîte de dialogue Modifier le groupe.

    Suppression d’un groupe
    Cliquez sur Supprimer.