Exécution de tâches

La manière dont vous exécutez une tâche dépend de la tâche et de votre rôle dans le processus. Vous pouvez être invité à approuver ou rejeter une demande, à fournir du contenu, à réviser et à vérifier des informations ou à indiquer que vous avez effectué une action.

Vous pouvez effectuer une tâche de différentes manières :

  • à l’aide des outils au-dessous des onglets Détails de la tâche et Formulaires ;

  • à l’aide des boutons intégrés au formulaire lui-même ;

  • à partir de votre liste Tâches, sans ouvrir la tâche ;

  • par courrier électronique, si vous recevez des notifications électroniques.

Lorsque vous terminez une tâche, selon la tâche, une boîte de dialogue de confirmation peut apparaître pour confirmer votre action. Par exemple, vous pouvez voir apparaître une boîte de dialogue qui vous invite à attester la validité des informations que vous avez fournies.

Remarque : si vous avez modifié une tâche, mais n’êtes pas prêt à la terminer, vous pouvez enregistrer votre travail comme brouillon en cliquant sur Enregistrer  et le reprendre plus tard.

Exécution d’une tâche

  1. Exécutez l’une des étapes suivantes :

    • Dans l’affichage liste, sélectionnez la tâche et cliquez sur le bouton approprié pour l’étape suivante requise dans le processus en bas de la liste.

    • Dans l’onglet Formulaire, si le formulaire ne comporte aucun bouton et que le bouton Terminé de Workspace est disponible, cliquez dessus.

    • Dans l’onglet Formulaire, si le formulaire comporte des boutons et que le bouton Terminé de Workspace n’est pas disponible, cliquez sur le bouton approprié du formulaire pour passer à l’étape suivante du processus.

    Si le formulaire ne comporte aucun bouton et que le bouton Terminé de Workspace n’est pas disponible, un message s’affiche, indiquant que le formulaire ne peut pas être envoyé.

  2. Si une boîte de dialogue de confirmation s’affiche, effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez sur OK si vous avez terminé la tâche et êtes prêt à la valider.

    • Cliquez sur Annuler si vous voulez revenir à la tâche et n’êtes pas prêt à la valider.