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Dans la page Suivi, vous pouvez consulter par exemple les onglets Détails du processus et Historique pour des processus répertoriés dans les résultats de recherche. Vous pouvez également afficher l’onglet Etat pour les processus qui présentent plusieurs utilisateurs recevant des tâches en parallèle où les outils pour la révision de documents sont activés. Vous pouvez effectuer les tâches suivantes à partir des onglets :
- Détails :
- afficher les détails de base concernant l’instance de processus, y compris ses données de création et son état.
- Historique :
- afficher les tâches qui font partie de l’instance de processus et le formulaire, les affectations et les pièces jointes associés à chaque tâche.
- Etat :
- si l’onglet Etat s’affiche, afficher les noms de plusieurs utilisateurs faisant partie de la tâche, la date à laquelle ils doivent terminer la tâche et leurs commentaires sur la tâche. Si la tâche a été transmise à un autre utilisateur, vous pouvez afficher ses commentaires également.
Sélectionnez l’instance de processus dans la liste des résultats de recherche.
Pour afficher les détails des tâches qui font partie de l’instance de processus, cliquez sur l’onglet Historique. La liste des tâches de l’instance de processus s’affiche.
Pour afficher plus d’informations sur une tâche, effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :
Pour afficher les notes et les pièces jointes d’une tâche, cliquez sur l’onglet Pièces jointes  .
Pour afficher les détails de l’affectation de la tâche, cliquez sur l’onglet Affectation  .
Pour afficher le formulaire associé, cliquez sur le bouton de formulaire  .
Si un processus comporte plusieurs utilisateurs recevant des tâches en parallèle et que les outils pour la révision de documents sont activés, pour afficher des informations sur les utilisateurs qui font partie de la tâche, cliquez sur l’onglet Etat.
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