Comprendre les méthodes d’importation et de lien, l'importation de fichiers texte, graphiques, audio, vidéo et d'objets. Utilisez les commandes Presse-papier, Importer et Objet dans FrameMaker.
Vous pouvez importer d’autres documents Adobe FrameMaker, des documents créés dans d’autres applications, des fichiers texte, audio, vidéo (y compris des vidéos YouTube) et graphiques. Vous pouvez aussi importer des objets 3D dans les documents FrameMaker.
Un objet importé peut être simplement collé dans le document. Vous pouvez aussi le lier (importation par référence) pour qu’il reste associé à la source et ainsi faciliter la mise à jour.
Le moyen le plus simple pour importer du texte et des graphiques est de copier et de coller à l’aide du presse-papiers. Lorsque vous appliquez cette méthode, tenez compte des points suivants :
Sélectionnez l’objet ou le texte que vous souhaitez copier, puis choisissez . Le contenu est copié dans le presse-papiers.
Placez le point d'insertion à l'endroit du document où vous voulez coller le contenu, puis sélectionnez .
Lorsque vous appliquez cette méthode, tenez compte des points suivants :
Vous pouvez convertir du texte séparé par des marques de tabulation en tableau avec la commande .
Le formatage de texte est perdu, sauf si vous le collez dans un autre document FrameMaker.
Si vous sélectionnez , cela vous offre plus d’options. Par exemple, vous pouvez coller le texte au format RTF ou en tant que document Microsoft Word incorporé. Pour appliquer des formats FrameMaker, copiez ensuite le contenu du Presse-papiers en tant que texte. Pour les graphiques, vous pouvez coller le contenu du presse-papiers sous forme d'image bitmap incorporée, d'image bitmap indépendante du périphérique ou en tant que métafichier.
Lorsque vous copiez et collez du texte d’une direction spécifique (LTR ou RTL) dans un document FrameMaker, vous devez vous assurer que le sens du texte de l’emplacement de destination (document, tableau, ou un paragraphe) est placé dans le même sens.
L’importation et l’exportation sont beaucoup plus faciles lorsque vous pouvez faire glisser un objet vers son nouvel emplacement.
Dans FrameMaker, vous pouvez effectuer les opérations de glisser-déposer suivantes :
Déplacer un graphique depuis une fenêtre de document FrameMaker ouverte vers une autre en faisant glisser le graphique. Vous pouvez également le copier en le déplaçant tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée ou cliquer dessus avec le bouton droit de la souris au moment où vous le déposez afin d’afficher un menu contextuel.
Déplacer un graphique depuis une fenêtre de document FrameMaker vers une autre application prenant en charge les opérations de glisser-déposer.
Faire glisser un fichier graphique depuis un dossier ou depuis le bureau vers une fenêtre de document ouverte.
Déplacer un ou plusieurs fichiers de document vers la fenêtre de l’application pour ouvrir les fichiers ou faire glisser un fichier vers une fenêtre de document pour l’incorporer.
Si vous effectuez une importation par référence, le texte ou les graphiques importés restent liés au fichier source. FrameMaker conserve le chemin du fichier source dans le document. A chaque ouverture du document, FrameMaker repère le fichier sur le disque et l’affiche.
Si le fichier source a été modifié, FrameMaker met à jour le document avec la dernière version. L'importation par référence peut réduire la taille totale du fichier, car elle permet d'utiliser les mêmes données à plusieurs endroits sans stocker le contenu des images ou du texte importés dans le document FrameMaker. Le texte importé par référence est appelé un encart de texte.
Sélectionnez . La boîte de dialogue Importer s’ouvre.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer, puis sélectionnez Importation par référence.
Cliquez sur Importer.
Pour plus de détails sur l’enregistrement du Chemin lors de l’importation par référence, reportez-vous à la section Utilisation des chemins d’accès lors de l’importation par référence.
L’importation par copie facilite le transfert des données importées d’un emplacement à un autre mais elle augmente la taille du document. De plus, si vous modifiez la source, vous devez réimporter les données afin de mettre à jour le document avec la dernière version.
Sélectionnez . La boîte de dialogue Importer s’ouvre.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez copier dans le document. Sélectionnez Copier dans le document.
Cliquez sur Importer.
L’utilisation de la fonction OLE (liaison et incorporation d’objet) a comme principal avantage de permettre l’affichage de visualisations de données créées dans des applications autres que FrameMaker. L’option associe l'objet importé au programme utilisé pour le créer, ce qui permet de le modifier dans son programme d'origine. Par exemple, vous pouvez insérer un diagramme circulaire créé à l’aide de Microsoft Excel dans un document FrameMaker. A chaque fois que vous cliquez deux fois sur l’objet inséré, FrameMaker l’ouvre dans Microsoft Excel où vous pouvez le modifier.
Considérez les facteurs suivants lorsque vous décidez d’importer du texte et des graphiques par référence ou en utilisant la fonction OLE pour les incorporer ou les lier :
Si l’élément à inclure provient d’un autre document FrameMaker, utilisez l’importation par référence. Le choix d’options d’importation est alors plus important.
Si vous souhaitez réduire le fichier lié à la taille d’une icône au lieu d’afficher son contenu dans le document, utilisez une liaison OLE.
Si l’élément à inclure est d’un format que FrameMaker ne peut ouvrir, utilisez la fonction OLE.
Si vous modifiez ou affichez le document sur plusieurs plates-formes, utilisez l’importation par référence. La fonction OLE ne fonctionne que sous Windows.
Si le texte ou le graphique à inclure provient d’une application ne prenant pas en charge la fonction OLE, utilisez l’importation par référence.