Lorsque vous concevez un formulaire interactif avec une disposition fixe, vous devez fournir un nombre suffisant de rangées d'articles à remplir par les utilisateurs. Cependant, si vous placez les rangées d'articles dans des sous-formulaires permettant d'enchaîner le contenu, les utilisateurs peuvent ajouter autant de rangées que nécessaire.
Du fait des fonctions dynamiques des sous-formulaires, vous pouvez intégrer une ou deux rangées d'articles au formulaire, ainsi que des boutons Ajouter et Supprimer. En plaçant les objets dans un sous-formulaire, vous pouvez déterminer quand, où et combien de fois les sous-formulaires sont répétés en utilisant les options des panneaux Sous-formulaire et Liaison de la palette Objet.
Le placement de groupes d'objets dans des sous-formulaires est une étape clé de la création d'un formulaire doté de fonctionnalités dynamiques.
Les sous-formulaires contiennent et contrôlent les objets organisés en sections dans le formulaire pour préserver la disposition de ce dernier lorsqu’il adapte sa longueur à la quantité de données saisies. Les sous-formulaires conservent les coordonnées x et y de chaque objet afin de garantir que les objets sont déplacés en un seul bloc et sont placés ensemble.
Lorsque vous placez des groupes d'objets dans des sous-formulaires, le format de chaque section et la disposition de tout le formulaire restent cohérents et prévisibles quelle que soit la quantité de données contenues dans le formulaire, .
Souvenez-vous que les utilisateurs finaux doivent voir au moins une rangée d'articles lorsqu'ils ouvrent le formulaire. Autrement dit, vous devez affecter au moins la valeur 1 à l'option Min. de répétitions du sous-formulaire. Selon le formulaire considéré, l'affichage initial de plusieurs rangées dans le formulaire PDF peut lui donner un aspect plus équilibré et rendre son utilisation plus intuitive et fonctionnelle.
Les sous-formulaires offrent également des fonctions dynamiques qui permettent aux utilisateurs d'ajouter ou de supprimer des rangées et des sections au formulaire. Par exemple, vous pouvez ajouter divers boutons pour permettre aux utilisateurs d'ajouter et de supprimer des rangées d'articles ou de soumettre des commentaires.
Prévoyez la manière dont vous souhaitez placer des objets dans les sous-formulaires pour créer des sections dans la conception de formulaire. Puis testez celle-ci pour vous assurer que les sous-formulaires se déplacent et se répètent correctement et ne sont pas fractionnés sur plusieurs pages d'une manière indésirable.
