Uso de casillas de verificación

Si desea poner a disposición de los usuarios opciones individuales que puedan activarse o desactivarse, agregue casillas de verificación al formulario. El usuario puede cambiar el estado de las casillas de verificación. Cuando se selecciona la casilla, está activada. Cuando se anula su selección, la casilla se desactiva. Las casillas de verificación pueden activarse y desactivarse en cualquier combinación y es posible emplearlas para definir las propiedades de una selección.

Una vez agregada la casilla de verificación al diseño del formulario, puede editar el texto del rótulo y manipular las propiedades del objeto en las fichas Campo, Valor y Enlace de la paleta Objeto. Se pueden definir las siguientes propiedades:

Las casillas de verificación admiten el uso de secuencias de comandos y cálculos. Si un usuario debe proporcionar datos, puede definirse si se recomienda la introducción de datos o es necesaria, y se pueden configurar mensajes que soliciten datos a los usuarios de forma adecuada. Todos los datos introducidos por el usuario se pueden validar mediante secuencias de comandos.

Los objetos de casillas de verificación pueden enlazarse a los elementos de datos en un archivo de datos de origen para derivar valores de Activado y Desactivado a partir de un archivo de origen cuando se procese el formulario.

Especificación del tamaño de la casilla de verificación

  1. Para establecer el tamaño de una casilla de verificación, en la paleta Objeto, haga clic en la ficha Campo.

  2. En el cuadro Tamaño, escriba un valor diferente (en puntos) y pulse Intro.

    Según el tamaño que haya introducido, es posible que tenga que cambiar el tamaño de la casilla de verificación.

Especificación del estilo de marca de verificación

  1. En la paleta Objeto, haga clic en la ficha Campo.

  2. Seleccione una opción en la lista Estilo de marca de verificación:

    • Para establecer el estilo de marca de verificación como el predeterminado, que es una X, seleccione Predeterminado.

    • Para que el estilo de la marca de verificación sea una marca de verificación, seleccione Marca de verificación.

    • Para que el estilo de la marca de verificación sea un círculo, seleccione Círculo.

    • Para que el estilo de la marca de verificación sea una cruz, seleccione Cruz.

    • Para que el estilo de la marca de verificación sea un diamante, seleccione Diamante.

    • Para que el estilo de la marca de verificación sea un cuadrado, seleccione Cuadrado.

    • Para que el estilo de la marca de verificación sea una estrella, seleccione Estrella.

Especificación de los estados de la casilla de verificación

  1. En la paleta Objeto, haga clic en la ficha Campo.

  2. Bajo Estados, seleccione una opción:

    • Para especificar que la casilla de verificación tendrá los estados Activado (seleccionado) y Desactivado (sin seleccionar), seleccione Act./Desact.

    • Para especificar que la casilla de verificación tendrá los estados Activado (seleccionado), Desactivado (sin seleccionar) y Neutro (ni seleccionado ni sin seleccionar), seleccione Act./Desact./Neutro.

    Los valores de cada estado tienen que definirse en la ficha Enlace de la paleta Objeto.

Definición del comportamiento de la casilla de verificación

  1. En la paleta Objeto, haga clic en la ficha Valor y seleccione una de las siguientes opciones:

    • Para permitir a los usuarios que elijan si desean introducir los datos o no, seleccione Usuario especificado – Opcional.

    • Para hacer que el campo sea solo de lectura y que muestre un valor de dato que se calcula y muestra a través de una secuencia de comandos vinculada, seleccione Calculado - Solo lectura. Los usuarios no podrán modificar dicho valor.

    • Para hacer que el campo se pueda modificar y que muestre un valor de dato que se calcula y muestra a través de una secuencia de comandos vinculada, seleccione Calculado - Usuario puede ignorarlo. Los usuarios pueden modificar el valor si se ha escrito la secuencia de comandos de cálculo para aceptar los datos. Si un usuario modifica el valor calculado, aparecerá el mensaje personalizado que se ha especificado en el cuadro Mensaje si se ignora.

    • Para hacer que el campo sea solo de lectura y que muestre un valor de dato que se combina o calcula y se muestra a través de una secuencia de comandos vinculada, seleccione Solo lectura. Los usuarios no podrán modificar dicho valor.

  2. Si se va a calcular el valor, vincule la secuencia de comandos de cálculo al objeto, mediante el Editor de secuencias de comandos.

  3. Si se puede sobrescribir el valor calculado, puede introducir un mensaje en el cuadro Mensaje si se ignora.

    Puede rellenar dinámicamente un patrón de validación o un mensaje de secuencia de comandos con un valor de un origen de datos. Esto le permite asegurarse de que los usuarios introducen el valor correcto en el campo.

Especificación del estado predeterminado de la casilla de verificación

  1. En la paleta Objeto, haga clic en la ficha Valor.

  2. Seleccione un estado en la lista Predeterminado.

    • Para establecer el estado predeterminado como activado, seleccione Activado. La casilla de verificación aparece seleccionada.

    • Para establecer el estado predeterminado como desactivado, seleccione Desactivado. La casilla de verificación no aparece seleccionada.

    • Para establecer el estado predeterminado como neutro, seleccione Neutro. La casilla de verificación aparece en gris.

    Nota: la lista Predeterminado solo está disponible cuando la opción Tipo se define como Usuario especificado o Solo lectura. La opción Neutro solo está disponible en la lista Predeterminado si se selecciona Act./Desact./Neutro en el área Estados de la ficha Campo.

Cambio de los valores asignados a los estados de las casillas de verificación

De manera predeterminada, las casillas de verificación utilizan números para representar los valores de los datos del formulario. Los valores predeterminados son “1” para Activado, “0” para Desactivado y “2” para Neutro. Puede modificar estos valores para que coincidan con valores existentes en un origen de datos, o utilizar términos más ilustrativos relacionados con la función de la casilla de verificación en el archivo de datos.

  1. En la paleta Objeto, haga clic en la ficha Enlace.

  2. En la casilla Valor activado, especifique el valor del estado Activado de la casilla de verificación en el origen de datos.

  3. En la casilla Valor desactivado, especifique el valor del estado Desactivado de la casilla de verificación en el origen de datos.

  4. Si se seleccionó Act./Desact./Neutro en la ficha Campo, en el cuadro Valor neutro, especifique el valor del estado neutro de la casilla de verificación en el origen de datos.

Definición de propiedades de enlace de datos personalizadas para una casilla de verificación

Las opciones de enlace permiten crear un formulario que captura datos para infraestructuras empresariales y/o utiliza un origen de datos externo para rellenar un formulario en tiempo de ejecución. Las propiedades de enlace de los datos se definen en la ficha Enlace de la paleta Objeto.

  1. Seleccione la casilla de verificación.

  2. Active el formulario para que se conecte al origen de datos al abrirlo.

  3. Enlace la casilla de verificación al nodo de datos correspondiente.

Para obtener información sobre cómo se enlazan objetos a un origen de datos, consulte Enlace de campos a un origen de datos.