Al enlazar los campos a un origen de datos en un diseño de formulario, se crea una asociación entre el diseño de formulario y el origen de datos. Esta asociación le permite capturar, presentar, mover, procesar, incluir e imprimir información que está asociada con el diseño de formulario.
La descripción de datos controla la generación de datos en un formulario. Garantiza que los datos exportados o guardados son válidos de acuerdo con la conexión de datos predeterminada del formulario (ya sea desde un esquema XML o datos XML de ejemplo). Los campos y los subformularios enlazados a datos que no están definidos por la descripción de datos ni por la conexión de datos activan mensajes de advertencia en Designer. Asimismo, los datos de dichos campos no se exportan en Acrobat.
Si algunos campos están enlazados a un origen de datos, los datos de los campos enlazados por nombre se pierden al guardarlos desde Acrobat. Cuando se utiliza una conexión de datos predeterminada, todos los campos de los que se desee guardar datos deben enlazarse a la conexión de datos.
Designer permite utilizar enlaces del cliente o del servidor. El enlace del lado del cliente permite hacer cambios inmediatos en los datos. El enlace del lado del servidor requiere que vuelvan a enviarse los datos al servidor para confirmar los cambios.
Para realizar un enlace del cliente, debe estar instalado Acrobat o Adobe Reader (con un formulario con derechos activados). Para realizar el enlace a la base de datos del servidor, es necesario tener instalado Forms en un servidor de Microsoft.
