Objetos visibles, invisibles u ocultos

Según la finalidad del formulario, es posible que desee controlar qué objetos se pueden ver en un formulario PDF cuando los usuarios ven el formulario en Acrobat o Adobe Reader, o cuando lo imprimen en Acrobat o Adobe Reader. Con las diversas opciones de la lista Presencia de la paleta Objeto, puede hacer selectivamente que distintos objetos de un formulario PDF sean visibles, invisibles u ocultos, cuando el formulario se ve en pantalla o se imprime en Acrobat o Adobe Reader. También se puede especificar que un objeto se imprima solo cuando el formulario se imprima en el anverso o en ambas caras de la página impresa.

Tenga en cuenta los siguientes factores, a la hora de aplicar las opciones de presencia a los objetos:

  • Las opciones Invisible y Oculto no están disponibles para grupos, áreas de contenido, páginas de formato, conjuntos de páginas ni conjuntos de subformularios.

  • La opción de presencia que aplique a los objetos contenedores, como los subformularios, sustituye a la opción de presencia que haya aplicado a cada objeto contenido. Por ejemplo, si aplica la opción Visible (solo impresión) a un conjunto de subformularios, el subformulario y los objetos reunidos no aparecerán en pantalla, sino que aparecerán en el formulario impreso, independientemente de la configuración de presencia de los objetos individuales.

  • Si desea imprimir un formulario en Acrobat o Adobe Reader, no aplique la opción Visible (solo pantalla) a cualquier objeto del área de contenido que contenga los objetos que desea mostrar en el formulario impreso. Cuando se aplica la opción Visible (sólo pantalla) a un objeto del área de contenido, los objetos del área de contenido sólo se muestran en pantalla y no aparecen en el formulario impreso. Un marcador de advertencia aparece en la esquina superior derecha de la página de formato, para que sepa cuándo un área de contenido o un objeto de página de formato no están presentes en las dos vistas, en pantalla y de impresión. Si desea mostrar un conjunto de objetos cuando se imprima el formulario y otro cuando se vea el formulario en pantalla, puede crear una página maestra con dos objetos de área de contenido, uno para cada conjunto de objetos. Aplique la opción Visible (solo pantalla) a un objeto de área de contenido y la opción Visible (solo impresión) al otro.

  • Cuando aplique la opción Visible (solo impresión) a un objeto, este aparecerá en las fichas Vista diseño y Página de formato, pero no aparecerá en la ficha Vista previa del PDF.

La siguiente lista describe algunas de las formas en que se pueden utilizar las opciones de presencia:

Visible
El objeto está visible en pantalla, está visible en el formulario impreso (al imprimirse desde Acrobat, Adobe Reader o desde el servidor) y ocupa espacio en la presentación del formulario. Por ejemplo, si desea que el formulario tenga el mismo aspecto en pantalla que impreso, puede aplicar la opción Visible a todos los objetos del formulario. Visible es la configuración de presencia determinada para todos los objetos.

Visible (solo pantalla)
El objeto está visible en pantalla, invisible en el formulario impreso al imprimirse desde Acrobat o Adobe Reader y ocupa espacio en la presentación del formulario. El objeto está visible en el formulario impreso si se imprime desde el servidor. Por ejemplo, si tiene un formulario para que lo rellenen los usuarios, lo envíen en línea y después se imprima, puede aplicar la opción Visible (solo pantalla) a los botones Imprimir y Enviar, de forma que esos botones se puedan ver en pantalla, pero no en el formulario impreso.

Visible (solo impresión)
El objeto es invisible en pantalla, está visible en el formulario impreso al imprimirse desde Acrobat o Adobe Reader y ocupa espacio en la presentación del formulario. El objeto está visible en el formulario impreso si se imprime desde el servidor. Por ejemplo, si necesita incluir texto con instrucciones en el formulario impreso que no hagan falta en pantalla, como instrucciones para el envío por correo, puede aplicar la opción Visible (solo impresión) a los objetos de campo de texto que contengan las instrucciones, de forma que el texto sea visible en el formulario impreso, pero no sea visible en pantalla.

Invisible
El objeto no está visible en pantalla, no está visible en el formulario impreso y ocupa espacio en la presentación del formulario. Por ejemplo, si desea que un área de un formulario siga siendo invisible hasta que un usuario seleccione una determinada opción, como la sección para la información del tipo de pago en una factura, puede aplicar la opción Invisible a los objetos de campo de texto que se utilicen para obtener información de la tarjeta de crédito, de forma que sigan siendo invisibles, hasta que el usuario seleccione un botón de radio que indique que paga con tarjeta de crédito.

Oculto (excluir de la presentación)
El objeto no está visible en pantalla, no está visible en el formulario impreso y no ocupa espacio en la presentación del formulario. Por ejemplo, si desea que una sección de un formulario permanezca oculta hasta que el usuario seleccione una determinada opción y que no ocupe espacio en la presentación del documento, mientras la sección esté oculta, puede aplicar la opción Oculto (excluir de la presentación) al subformulario que contenga los diversos objetos de la sección, de forma que la presentación del formulario se ajuste según sea necesario.
Nota: la opción Oculto (excluir de la presentación) funciona como se describió únicamente cuando se aplica dicha opción a objetos que se colocan en un subformulario configurado como De posición variable.

Solo impresión a una cara
El objeto está visible en la pantalla, en el anverso de cada página impresa del formulario (al imprimirse desde Acrobat, Adobe Reader o desde el servidor) y ocupa espacio en la presentación del formulario. Por ejemplo, para que el número de página aparezca en la parte inferior derecha de las páginas, aplique la opción Solo impresión a una cara al objeto de número de página.

Solo impresión a doble cara
El objeto está visible en pantalla, está visible en ambas caras de cada página impresa del formulario (al imprimirse desde Acrobat, Adobe Reader o desde el servidor) y ocupa espacio en la presentación del formulario. Por ejemplo, para que, al realizar la impresión a doble cara, aparezca el número de página en la parte inferior derecha de cada página impresa impar y en la parte inferior izquierda de cada página impresa par, es necesario crear dos páginas de formato. En la primera página de formato, se coloca el objeto de número de página en la parte inferior derecha y se aplica la opción Visible. En la segunda página de formato, se crean dos campos de número de página. Coloque uno en la parte inferior izquierda y aplique la opción Solo impresión a doble cara; coloque la otra en la parte inferior derecha y aplique la opción Solo impresión a una cara.

    Objeto visible, invisible u oculto

    La lista Presencia aparece en una ficha distinta, según el objeto seleccionado.

    1. Seleccione el objeto.

    2. En la paleta Objeto, haga clic en la ficha correspondiente.

    3. En la lista Presencia, seleccione una de las opciones siguientes:

      • Para que el objeto esté visible en pantalla, visible en el formulario impreso y ocupe espacio en la presentación del formulario, seleccione Visible.

      • Para que el objeto esté visible en pantalla, invisible en el formulario impreso y ocupe espacio en la presentación del formulario, seleccione Visible (solo pantalla).

      • Para que el objeto esté invisible en pantalla, visible en el formulario impreso y ocupe espacio en la presentación del formulario, seleccione Visible (solo impreso).

      • Para que el objeto esté invisible en pantalla, invisible en el formulario impreso y ocupe espacio en la presentación del formulario, seleccione Invisible.

      • Para que el objeto esté invisible en pantalla, invisible en el formulario impreso y no ocupe espacio en la presentación del formulario, seleccione Invisible (excluir de la presentación).

      • Para que el objeto esté visible en pantalla, visible en solo el anverso de cada hoja del formulario impreso y ocupe espacio en la presentación del formulario, seleccione Solo impresión a una cara.

      • Para que el objeto esté visible en pantalla, visible en ambas caras de cada hoja del formulario impreso y ocupe espacio en la presentación del formulario, seleccione Solo impresión a doble cara.