Utilización del seguimiento de campaña con un evento

Utilice la opción de seguimiento de campaña para llevar un seguimiento de los usuarios registrados por origen de campaña. Los informes sobre los registros y asistencia a los eventos enumeran los orígenes de campaña junto con los nombres de usuario. Las campañas normales incluyen ofertas a través del correo electrónico, campañas con motor de búsqueda y campañas con publicidad en pancartas. Para llevar un seguimiento de las campañas, debe modificar manualmente la URL para registro automático que se proporciona.

Un método para agregar el seguimiento de campaña es seleccionar la opción de seguimiento de campaña en la página Crear registro cuando cree un evento nuevo. También puede agregar el seguimiento de campaña a un evento existente en caso de que no haya publicado el evento o no haya enviado invitaciones. (Si selecciona la opción de seguimiento de campaña tras publicar el evento y enviar invitaciones, no se efectuará el seguimiento de los invitados que ya se registraron con la URL para el registro que se envió en la invitación en el correo electrónico inicial).

Nota: Para realizar el seguimiento de una campaña, modifique la URL para el registro en el evento. Recuerde que no puede modificar la URL para el registro en las páginas Lista de eventos e Información del evento. Si desea utilizar la página Lista de eventos o Información del evento, no podrá realizar el seguimiento de la campaña.

Adición de seguimiento de campaña a un evento existente

  1. Abra Connect Central y haga clic en la ficha Administración de eventos.
  2. Seleccione el evento.
  3. Haga clic en el vínculo Preguntas sobre el registro
  4. Seleccione la opción Activar seguimiento de campaña
  5. Haga clic en Guardar.

Adición del parámetro id. de campaña y número de id.

  1. Abra Connect Central y haga clic en la ficha Gestión de eventos.
  2. Seleccione el evento que se mostrará en la página Información del evento.
  3. Haga clic en el vínculo "Previsualizar información del evento, inicio de sesión y las páginas de registro".
  4. Seleccione una copia de la URL para el registro que se muestra junto a "Formulario de registro". Por ejemplo, http://nombre.servidor.com/primetimeevent/event/registration.html.
  5. Abra una aplicación de procesamiento de textos, como Bloc de notas o Wordpad y pegue la URL para el registro.
  6. En la aplicación de procesamiento de texto, coloque el punto de inserción al final de la URL y escriba ?campaign-id= (por ejemplo, http://nombre.servidor.com/primetimeevent/event/registration.html?campaign-id=).
  7. Al final de la nueva URL para el registro en un evento, agregue un Id. de seguimiento de campaña. El Id. es un identificador único para la campaña y puede ser cualquier valor alfanumérico. Por ejemplo, http://nombre.servidor.com/primetimeevent/event/registration.html?campaign-id=email1234 contiene el id. de seguimiento de campaña válido“email1234”.
  8. Guarde el archivo de texto y manténgalo abierto en la aplicación de procesamiento de textos.

Comprobación de la URL con el id. de seguimiento de campaña

Para probar la URL nueva, deshabilite las invitaciones por correo electrónico, publique el evento, regístrese en el evento y, a continuación, compruebe el informe sobre registros.

  1. Abra Connect Central y haga clic en la ficha Gestión de eventos.
  2. Seleccione el evento que se mostrará en la página Información del evento.
  3. Seleccione Opciones de correo electrónico.
  4. Anule la selección de la opción Enviar invitaciones para el evento.
  5. Haga clic en Guardar.
  6. En la parte inferior de la página Información del evento, el contenido del mensaje de estado es: "Este evento aún no se ha publicado ni se ha incluido en su sitio. No se han enviado correos electrónicos". Haga clic en Publicar.
  7. Aparecerá un mensaje de confirmación. Vuelva a hacer clic en Publicar. Se mostrará la página Evento y el mensaje de estado es: "Este evento ya se ha publicado. Las opciones de correo electrónico están activas".
  8. Para probar la URL de registro modificada, regístrese en el evento. Abra el explorador Web en una ventana nueva.
  9. En la aplicación de procesamiento de textos, copie la URL para el registro modificado (con el parámetro de id. de campaña y el id. de campaña personalizado que se ha agregado). Pegue la URL en la ventana nueva del explorador Web y presione Entrar o Retorno.
  10. En el formulario de registro, cumplimente los campos obligatorios con su nombre y dirección de correo electrónico.
  11. Haga clic en Enviar.
  12. Compruebe su programa de correo electrónico para ver si ha recibido un mensaje de confirmación del evento.
  13. Ahora que ya está registrado en el evento puede ver su nombre y el id. de seguimiento de campaña en los informes de registro. Abra Connect Central y haga clic en la ficha Gestión de eventos.
  14. Seleccione el evento que se mostrará en la página Información del evento.
  15. Seleccione Informes.
  16. Seleccione Por usuarios registrados.
  17. En el Informe de registros, haga clic en Descargar datos del informe. En la hoja de cálculo de Excel que se abre, compruebe que aparece el número de id. correcto en la columna id. de seguimiento de campaña junto a su nombre.

Envío de invitaciones a eventos con la URL para el registro correcto

Si utiliza Connect Central para enviar invitaciones a eventos, sustituya de forma manual la dirección URL de registro que Connect Central genera automáticamente por la URL modificada.

Nota: si envía invitaciones de correo electrónico con software de terceros, asegúrese de que envía a los invitados la URL de registro en el evento nueva o modificada.
  1. Abra Connect Central y haga clic en la ficha Gestión de eventos.
  2. Seleccione el evento que se mostrará en la página Información del evento.
  3. Seleccione Opciones de correo electrónico.
  4. Seleccione Enviar invitaciones para el evento.
  5. Junto a Enviar invitaciones para el evento, haga clic en Personalizar.
  6. En el texto del mensaje, sustituya las palabras “event-registration-url” en el campo tiempo de ejecución {event-registration-url} por la URL para el registro modificada que ha creado. (Puede cortar y pegar la URL desde el programa de procesamiento de textos que ha utilizado para modificar la URL).
  7. Especifique la fecha y hora cuando se enviará el correo electrónico de invitación.
  8. Seleccione Guardar.
  9. Si está utilizando la opción Recordar a los participantes que se acerca la fecha del evento, debe hacer clic en Personalizar junto a la opción y seguir las instrucciones del paso 6 descrito anteriormente para sustituir la URL para el registro en el texto del mensaje.