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Si es un administrador, un anfitrión o un usuario con permisos para gestionar una carpeta de biblioteca de eventos específica, puede enviar invitaciones para eventos.
Una invitación para un evento es un mensaje de correo que se envía a los asistentes al evento y en el que se les informa acerca de la fecha, hora, duración y URL del evento. La forma en la que se envían las invitaciones depende del tipo de evento:
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Sólo invitados
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Si el evento es únicamente para los usuarios registrados, cree un mensaje de correo electrónico personalizado en Connect Central. Puede enviar el correo electrónico a todos los participantes y presentadores registrados, sólo a los presentadores o sólo a los participantes. Puede personalizar el asunto y texto del mensaje. También tiene la opción de adjuntar un calendario de Microsoft Outlook (iCal) de forma que los participantes puedan agregar el evento a su calendario de Outlook.
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Cualquiera
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Si el evento está abierto a todas las personas que reciban la URL del evento, puede crear un mensaje de correo electrónico nuevo en el programa de correo electrónico predeterminado. Este mensaje contiene un asunto y mensaje rellenados previamente (fecha del evento, hora, duración, ubicación y resumen). No obstante, se puede editar el texto.
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Seleccione la ficha Administración de eventos de Connect Central.
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Vaya al evento que desee y selecciónelo.
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En la página Información del evento, haga clic en el vínculo Gestión de participantes en la barra de navegación.
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Haga clic en Editar/enviar invitaciones en la barra de navegación.
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(Opcional) Si desea enviar una copia oculta de la invitación a una persona, agregue la dirección de correo electrónico en el cuadro Destinatarios en CCO. Esto puede resultar útil si, por ejemplo, desea que sus compañeros sepan que ha enviado la invitación.
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Edite el asunto y el texto del mensaje.
Al editar el texto, aparecen varios campos entre llaves ({}). En principio, no modifique ninguno de esos campos a no ser que tenga un motivo específico. Las llaves contienen variables que el sistema sustituye por valores específicos para el evento.
Nota:
Si decide añadir cualquiera de los campos de tiempo de ejecución adicionales al mensaje de correo electrónico, tenga en cuenta que {user-email} es la dirección de correo electrónico del responsable del evento, no de los asistentes invitados. Utilice el campo {login} para el id. de inicio de sesión del destinatario en la notificación de eventos.
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Para adjuntar un iCal, active la casilla junto a la opción Adjuntar el evento de calendario de Microsoft Outlook (iCal) al mensaje de correo electrónico.
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Haga clic en Enviar.
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