Flujo de trabajo para configurar permisos

Para evitar la enumeración y gestión de grandes cantidades de usuarios en el perfil de permisos de un archivo o carpeta, use un sistema de permisos basado en grupos. Cree el sistema como se indica a continuación:

1. Diseño de un sistema de permisos mediante grupos

Puede otorgar a algunos grupos acceso a partes del sistema según corresponda. Para diseñar un sistema, debe comprender el funcionamiento de las bibliotecas, los grupos y la prioridad de los permisos. Consulte bibliotecas , Grupos con permisos integrados y Prioridad de permisos múltiples .

2. Cree carpetas con nombres descriptivos

Use nombres que describan el contenido de la carpeta, como Contenido de recursos humanos, Contenido de asistencia técnica, etc. Consulte Configuración de permisos para carpetas y archivos de contenido

3. Cree grupos personalizados con nombres descriptivos

Use nombres que describan los permisos del grupo, como Administradores de contenido de recursos humanos, Usuarios de contenido compartido, etc. Consulte Crear un grupo personalizado manualmente .

4. Asigne a los grupos tipos de permisos para archivos o carpetas concretos

Por ejemplo, asigne al grupo Administradores de contenido de recursos humanos permiso para gestionar la carpeta Recursos humanos de la carpeta Contenido compartido. Consulte Configuración de permisos para carpetas y archivos de contenido

5. Agregue usuarios a los grupos

Es más sencillo crear primero los grupos y, a continuación, agregar los usuarios a los grupos pertinentes donde puedan obtener los permisos necesarios. Consulte Adición o eliminación de miembros de un grupo .

Los permisos asignados a los usuarios tienen prioridad sobre los permisos asignados a los grupos. Si desea denegar el acceso de un usuario a determinadas carpetas, puede asignar un permiso de usuario a esas carpetas.