Gran parte del trabajo que conlleva la creación de un evento tiene lugar durante la creación de los contenidos y en las etapas previas al evento. Si cuenta con los contenidos apropiados y ha completado las tareas previas al evento, éste debería transcurrir sin problemas. Pero es posible que necesite completar algunas tareas durante el evento, en especial, si es en directo.
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Eventos bajo demanda en diferido
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Eventos que no se celebran en tiempo real. Los participantes hacen clic para ver una presentación o para seguir un curso o programa de estudios a su propio ritmo. Puede notificar a los participantes potenciales acerca del evento a través de una invitación por correo electrónico o si publica el evento en la página del sitio Web de la empresa donde se listan los eventos públicos. Tanto la invitación por correo electrónico como la lista en el sitio Web contienen un vínculo que abre un formulario de registro para el evento. En muchos casos, no se producen tareas durante el evento en los eventos en diferido.
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Eventos en directo
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Eventos programados en tiempo real. Durante el evento, es posible que sea necesario coordinar a múltiples presentadores o aprobar a los asistentes.
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