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A continuación, se describen algunos de los consejos y trucos que podrá utilizar en sus eventos:
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Crear un punto de encuentro. El punto de encuentro podría ser un pod de chat donde los participantes podrían reunirse y saludarse antes de que comience el evento.
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Utilizar animaciones de PowerPoint. Si utiliza apropiadamente las animaciones de PowerPoint podrá dar vida al evento con movimiento y sonido. No obstante, no utilice demasiadas animaciones, ya que podría distraer a los asistentes.
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Incorporar sondeos en el evento. Los sondeos le ofrecen comentarios inmediatos, por tanto, podrá saber si está comunicando el mensaje y ofrecer un método sencillo activo de participación de la audiencia en el evento.
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Aprovechar los recursos de vídeo. Si dispone de los archivos de vídeo adecuados, agréguelos a los eventos.
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Coordinar meticulosamente a los copresentadores. Elija Reunión > Activar Área exclusiva del presentador para incluir elementos tales como un programa con notas y preguntas y respuestas moderadas. Considere la posibilidad de dar a los presentadores "derechos de participantes mejorados", en vez de "derechos de presentador".
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Una vez haya cargado todo el contenido, haga una prueba antes de celebrar el evento, a la misma hora del día en la que éste se va realizar (el tráfico en la red varía según el momento del día). Utilice el mismo hardware y conexiones de red que va a utilizar durante el evento real.
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