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In Workspace werden Prozesse in Kategorien organisiert, die von Administratoren oder Prozessentwicklern festgelegt werden. Sie können häufig verwendete Prozesse auch in der Kategorie „Favoriten“ platzieren, um den Zugriff zu erleichtern.
Beim Starten eines Prozesses müssen Sie eventuell ein Formular ausfüllen, um einen von Adobe® LiveCycle® Process Management 11 gesteuerten Geschäftsprozess zu starten.
Beispiel: Sie möchten einen neuen Computermonitor kaufen und starten deshalb einen Prozess namens Bestellung. Beim Starten des Prozesses wird ein Formular geöffnet, das Sie zur Eingabe von Details über den zu bestellenden Artikel auffordert. Eventuell sind Ihr Name, Ihre Mitarbeiternummer sowie der Name Ihres Vorgesetzten bereits vorab in das Formular eingetragen. Wenn Sie die Anforderung senden, wird ein Geschäftsprozess initiiert. Auf der Basis der Prozessdefinition leitet der Server die Anforderung automatisch an Ihren Vorgesetzten weiter. Die Anforderung wird dann als Aufgabe in seiner Aufgabenliste angezeigt. Wenn Ihr Vorgesetzter Ihre Anforderung genehmigt, leitet Process Management sie an die Einkaufsabteilung weiter und sendet eine E-Mail-Nachricht als Genehmigungsbenachrichtigung an Sie.
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