Ein Termin gibt das Datum und die Uhrzeit des Zeitpunktes an, zu dem eine Aufgabe erledigt sein muss. Wenn ein Termin verstreicht, leitet der Server die Aufgabe zum nächsten Schritt im Prozess weiter (dies kann die Aufgabenliste eines anderen Benutzers sein) und das Terminsymbol 
wird für die Aufgabe angezeigt. Das Terminsymbol wird unabhängig von den für den Prozess geltenden Regeln angezeigt.
Hinweis: Sie können den Termin für eine Aufgabe in der Listenansicht anzeigen, wenn Sie die Voreinstellungen für Spaltenüberschriften entsprechend einstellen.
Eine Erinnerung informiert Sie, dass eine Aufgabe Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Erinnerungen werden zu einem vordefinierten Zeitpunkt und anschließend in regelmäßigen Abständen angezeigt, bis die dazugehörige Aufgabe erledigt ist. Wenn Sie eine Erinnerung erhalten, wird das Erinnerungssymbol 
für die Aufgabe angezeigt.
Der Geschäftsprozess bestimmt das Verhalten und die Zeitvorgabe von Terminen und Erinnerungen. Nicht alle Prozesse weisen Termine und Erinnerungen auf. Der Administrator gibt an, ob E-Mail-Benachrichtigungen für Termine und Erinnerungen gesendet werden. Sie können in Ihren Voreinstellung festlegen, ob Sie E-Mail-Benachrichtigungen empfangen möchten.
