Szenario: Erstellen von Briefvorlagen

• Ist die Daten-XML auf das in den Briefen verwendete Datenmodell abgestimmt?

• Wird der Brief systemseitig generiert oder kann ein Benutzer wie etwa ein Schadensregulierer den Brief erstellen?

• Welche Teile des Briefs werden vorab mit Inhalten gefüllt?

• Welche Absätze in dem Brief werden von Benutzern bearbeitet und welche Absätze sind optional?

Mit Hilfe des Briefvorlageneditors erstellt der Anwendungsspezialist auf der Benutzeroberfläche „Elemente verwalten“ Briefvorlagen. Mit dem Briefvorlageneditor können Sie folgende Aktionen durchführen:

• Bereitstellen der notwendigen Eigenschaften/Metadaten für die Briefvorlage, z. B. Name und Beschreibung.

• Auswahl eines Layouts für die Vorlage.

• Auswahl eines Fragments bzw. Tabellenfragments für den Zielbereich

• Auswahl einer Nachbearbeitung für den Brief.

• Zuordnung von Inhalten zu den Zielbereichen im Layout.

• Zuordnung von Feldern und Variablen in den ausgewählten Inhalten zu Datenwörterbuchelementen, Literalen usw.

Briefvorlagen werden auf der Benutzeroberfläche „Elemente verwalten“ erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Briefvorlagen.

Der Anwendungsspezialist erstellt Briefvorlagen.

• Halten Sie konsequent eine Benennungskonvention ein, um Dopplungen zu vermeiden.

• Nutzen Sie die jeweils geeignete Verknüpfung mit dem Datenwörterbuch, um die Zuordnung von Elementen aus dem betreffenden Datenwörterbuch zu ermöglichen.

• Verknüpfen Sie Felder mit einem Benutzer, wenn ein Benutzer wie etwa ein Schadensregulierer den Brief erstellt. Bei systemseitig generierten Briefen erfolgt eine Verknüpfung zwischen Feldern und dem Benutzer.

• Markieren Sie obligatorische und feste Inhalte als vorab ausgewählt und erforderlich.

• Markieren Sie Inhalte nur dann als bearbeitbar, wenn eine Änderung durch einen Benutzer (z. B. einen Schadensregulierer) erforderlich ist.

• Die Datenzuordnung erfolgt im Briefvorlageneditor auf der Registerkarte „Datenzuordnung“. Die folgende Tabelle beschreibt, welche Arten der Datenzuordnung für verschiedene Arten von Feldern verfügbar sind. „Ja“ gibt an, dass der in der Spalte ganz links aufgeführte Feldtyp die betreffende Art der Zuordnung unterstützt. „Nein“ gibt an, dass diese Unterstützung nicht gegeben ist. „Nicht zutreffend“ gibt an, dass die entsprechende Kombination nicht relevant ist. „TLB“ steht für Text, Liste und Bedingung. „BB“ steht für Bild und Bedingung.

  	Literal	Inhalt	Datenwörterbuch	Ignorieren	Benutzer	Feld	Variable
  date	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend
  time	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend
  datetime	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend
  integer	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend
  float	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend
  richtext	Ja	TLB	Ja	Ja	Ja	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend
  plain text	Ja	TLB	Ja	Ja	Ja	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend
  image	Nein	BB	Nein	Ja	Nein	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend
  signature	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend