Richtliniensätze dienen zum Gruppieren verschiedener Richtlinien mit einem gemeinsamen Zweck. Diese Richtliniensätze werden meist einer Teilmenge der Benutzer im System zur Verfügung gestellt.
Jedem Richtliniensatz ist mindestens ein Richtliniensatzkoordinator zugeordnet. Der Richtliniensatzkoordinator ist ein Administrator oder Benutzer mit zusätzlichen Berechtigungen. Der Richtliniensatzkoordinator ist in der Regel ein Spezialist im Unternehmen, der die Richtlinien in einem bestimmten Richtliniensatz am besten verwalten kann.
Richtliniensatzkoordinatoren können diese Aufgaben ausführen:
Neue Richtlinien erstellen
Richtlinien in einem Richtliniensatz bearbeiten und löschen
Richtliniensatzeinstellungen bearbeiten
Richtliniensatzkoordinatoren hinzufügen und entfernen
Richtlinien- und Dokumentereignisse für die Richtlinien oder Dokumente im Richtliniensatz anzeigen
Den Zugriff auf Dokumente aufheben
Richtlinien für das Dokument wechseln
Richtliniensätze werden auf den Rights Management-Administrationswebseiten von Administratoren und Richtliniensatzkoordinatoren erstellt und gelöscht, denen die entsprechenden Berechtigungen erteilt wurden.
Richtliniensätze werden meist einer begrenzten Anzahl von Benutzern zur Verfügung gestellt, indem die Benutzer oder Gruppen in einer Domäne angegeben werden, die Richtlinien im Richtliniensatz zum Schützen von Dokumenten verwenden dürfen.
Bei der Installation von Rights Management wird standardmäßig ein so genannter globaler Richtliniensatz erstellt. Dieser Richtliniensatz wird von dem Administrator verwaltet, der die Software installiert hat.
