Richtlinien enthalten Informationen zu den autorisierten Benutzern und den Vertraulichkeitseinstellungen, die auf Dokumente angewendet werden sollen. Bei den Benutzern kann es sich um unternehmensinterne Personen oder externe Personen mit einem Konto handeln. Wenn der Administrator die Benutzereinladungsfunktion aktiviert, können sogar neu eingeladene Benutzer zu Richtlinien hinzugefügt werden, wodurch ein E-Mail-basierter Einladungsprozess zur Registrierung eingeleitet wird.
Die Vertraulichkeitseinstellungen in einer Richtlinie bestimmen, wie die Empfänger das Dokument nutzen können. Sie können beispielsweise angeben, ob Empfänger Folgendes dürfen: Text drucken oder kopieren, Änderungen vornehmen oder geschützten Dokumenten Signaturen und Kommentare hinzufügen. Dieselbe Richtlinie kann auch für bestimmte Benutzer unterschiedliche Vertraulichkeitseinstellungen angeben.
Hinweis: Vertraulichkeitseinstellungen, die über eine Richtlinie angewendet werden, setzen Einstellungen außer Kraft, die eventuell in Acrobat über die Kennwort- oder Zertifikatsicherheitsoptionen auf ein PDF-Dokument angewendet wurden. (Weitere Informationen finden Sie in der Acrobat-Hilfe.)
Auf den Rights Management-Webseiten können Benutzer und Administratoren Richtlinien erstellen. Für ein Dokument kann immer nur eine Richtlinie gleichzeitig gelten. Sie können eine Richtlinie mithilfe einer dieser Methoden anwenden:
Öffnen Sie das Dokument in Acrobat oder einer anderen Clientanwendung und wählen Sie eine Richtlinie zum Schützen des Dokuments aus.
Senden Sie in Microsoft Outlook ein Dokument als E-Mail-Anlage. In diesem Fall können Sie eine Richtlinie in einer Liste mit Richtlinien oder eine automatisch generierte Richtlinie auswählen, die Acrobat mit einem Standardsatz von Vertraulichkeitseinstellungen erstellt, um das Dokument ausschließlich für die Empfänger der E-Mail-Nachricht zu schützen.
In der Clientanwendung kann eine Richtlinie aus einem Dokument entfernt werden.
Die Abbildung zeigt die folgenden Schritte:
Der Dokumenteigentümer sichert das Dokument in einer unterstützten Clientanwendung mit einer Richtlinie, die die Online-Nutzung erlaubt.
Rights Management erstellt eine Dokumentlizenz und Dokumentschlüssel und verschlüsselt die Richtlinie. Die Dokumentlizenz, die verschlüsselte Richtlinie und der Dokumentschlüssel werden zurück an die Clientanwendung gesendet.
Das Dokument wird mit dem Dokumentschlüssel verschlüsselt, der anschließend gelöscht wird. Die Lizenz und die Richtlinie sind nun im Dokument eingebettet. Diese Schritte erfolgen in der unterstützten Clientanwendung.
Wenn Sie eine Richtlinie auf ein Dokument anwenden, werden die im Dokument enthaltenen Informationen, einschließlich beliebiger Dateien (Text, Audio oder Video) in PDF-Dokumenten, durch die Vertraulichkeitseinstellungen geschützt, die in der Richtlinie angegeben sind. Rights Management generiert eine Lizenz sowie Verschlüsselungsinformationen, die anschließend im Dokument eingebettet werden. Wenn Sie das Dokument verteilen, kann Rights Management die Empfänger authentifizieren, die versuchen, das Dokument zu öffnen, und den Zugriff gemäß den in der Richtlinie angegebenen Berechtigungen erlauben.
Wenn die Offline-Nutzung aktiviert ist, können Empfänger auch offline (ohne aktive Internet- oder Netzwerkverbindung) für die in der Richtlinie angegebene Dauer mit richtliniengeschützten Dokumenten arbeiten.
