Rights Management stellt sicher, dass Ihre Dokumente nur von autorisierten Benutzern genutzt werden können. Mithilfe von Rights Management können Sie Informationen sicher verteilen, die Sie in einem unterstützten Format gespeichert haben. Unterstützte Dateiformate sind:
Adobe PDF-Dateien
FLV- und F4V-Dateien für Adobe Flash®
Microsoft® Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien
Parametric Technology Corporation (PTC) Pro/ENGINEER Wildfire 4.0-Dateien
Weitere Informationen zum Schutz unterstützter Dokumenttypen durch Richtlinien finden Sie unter Zusätzliche Informationen zu Rights Management.
Mit Rights Management können Sie vordefinierte Vertraulichkeitseinstellungen mühelos erstellen, speichern und auf Dokumente anwenden. Um zu verhindern, dass Informationen über Ihren Einflussbereich hinaus verteilt werden, können Sie auch überwachen und steuern, wie Empfänger Ihre Dokumente nutzen, nachdem Sie sie verteilt haben.
Sie können Dokumente durch Richtlinien schützen. Eine Richtlinie ist eine Zusammenstellung von Informationen, die unter anderem Vertraulichkeitseinstellungen und eine Liste berechtigter Benutzer umfasst. Die Vertraulichkeitseinstellungen, die Sie in einer Richtlinie angeben, bestimmen, wie ein Empfänger ein Dokument nutzen darf, auf das Sie die Richtlinie anwenden. Sie können beispielsweise angeben, ob Empfänger Folgendes dürfen: Text drucken, kopieren oder bearbeiten, geschützten Dokumenten Signaturen und Kommentare hinzufügen.
Rights Management-Benutzer definieren Richtlinien auf den Endbenutzer-Webseiten. Administratoren erstellen auf den Rights Management-Webseiten Richtliniensätze mit gemeinsam genutzten Richtlinien, die allen autorisierten Benutzern zur Verfügung stehen.
Richtlinien werden zwar in Rights Management gespeichert, Sie wenden sie jedoch über Ihre Clientanwendung auf Dokumente an. Eine detaillierte Beschreibung der Anwendung von Richtlinien auf PDF-Dokumente finden Sie in der Acrobat-Hilfe. Das Anwenden von Richtlinien durch andere Anwendungen wie Microsoft Office wird in der Rights Management Extension-Hilfe zur jeweiligen Anwendung behandelt.
Wenn Sie eine Richtlinie auf ein Dokument anwenden, werden die in der Datei enthaltenen Informationen durch die in der Richtlinie angegebenen Vertraulichkeitseinstellungen geschützt. Durch die Vertraulichkeitseinstellungen werden auch alle Dateien (Text, Audio oder Video) innerhalb eines PDF-Dokuments geschützt. Sie können das richtliniengeschützte Dokument an Empfänger verteilen, die durch die Richtlinie autorisiert sind.
Zugriff auf Dokumente steuern und überwachen
Durch das Schützen eines Dokuments mit einer Richtlinie behalten Sie die Kontrolle über das Dokument, auch nachdem es verteilt wurde. Sie können das Dokument überwachen, die Richtlinie ändern, Benutzer am weiteren Zugriff auf das Dokument hindern und die Richtlinie wechseln, die auf das Dokument angewendet wird.
Über Rights Management können Sie richtliniengeschützte Dokumente überwachen und Ereignisse nachverfolgen, z. B. wenn ein autorisierter oder nicht autorisierter Benutzer versucht, das Dokument zu öffnen.
Komponenten
Rights Management besteht aus einem Server und einer Benutzeroberfläche:
Server: Der Server ist die zentrale Komponente, über die Rights Management Transaktionen wie z. B. die Authentifizierung von Benutzern, die Richtlinienverwaltung in Echtzeit und das Durchsetzen der Vertraulichkeit ausführt. Der Server dient auch als zentraler Speicherort für Richtlinien, Prüfaufzeichnungen und andere dazugehörige Informationen.
Webseiten: Die Oberfläche, auf der Sie Richtlinien erstellen, richtliniengeschützte Dokumente verwalten und Ereignisse im Zusammenhang mit richtliniengeschützten Dokumenten überwachen. Administratoren können auch globale Optionen konfigurieren, z. B. die Benutzerauthentifizierung, Prüfungen und Nachrichten an eingeladene Benutzer, sowie Konten eingeladener Benutzer verwalten.
Die Abbildung zeigt die folgenden Schritte:
Der Dokumenteigentümer erstellt Richtlinien mithilfe der Webseiten. Dokumenteigentümer können persönliche Richtlinien erstellen, auf die nur sie zugreifen dürfen. Administratoren und Richtliniensatzkoordinatoren können innerhalb von Richtliniensätzen freigegebene Richtlinien erstellen, auf die autorisierte Benutzer zugreifen dürfen.
Der Dokumenteigentümer wendet die Richtlinie an. Anschließend speichert und verteilt er das Dokument. Das Dokument kann per E-Mail, über einen Netzwerkordner oder auf einer Website verteilt werden.
Der Empfänger öffnet das Dokument in der entsprechenden Clientanwendung. Der Empfänger kann das Dokument gemäß der geltenden Richtlinie nutzen.
Der Dokumenteigentümer, Richtliniensatzkoordinator oder Administrator kann Dokumente nachverfolgen und den Zugriff darauf auf den Webseiten ändern.
