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Mit Rights Management arbeiten verschiedene Benutzer, um unterschiedliche Aufgaben zu erledigen:
Der Systemadministrator oder ein anderer IT-Mitarbeiter installiert und konfiguriert Rights Management. Diese Person ist ggf. auch für das Konfigurieren globaler Einstellungen für den Server, die Webseiten sowie die Richtlinien und Dokumente zuständig.
Zu diesen Einstellungen können beispielsweise eine Rights Management-Basis-URL, Prüfungs- und Datenschutzbenachrichtigungen, Registrierungshinweise für eingeladene Benutzer und die standardmäßige Offline-Nutzungsdauer gehören.
Rights Management-Administratoren erstellen Richtlinien und Richtliniensätze, und sie verwalten bei Bedarf richtliniengeschützte Dokumente für Benutzer. Sie erstellen außerdem Konten für eingeladene Benutzer und überwachen System-, Dokument-, Benutzer-, Richtlinien-, Richtliniensatz- und benutzerdefinierte Ereignisse. Sie sind ggf. auch in Zusammenarbeit mit einem Systemadministrator für das Konfigurieren globaler Server-, Webseiten- und Richtlinieneinstellungen zuständig.
Administratoren können Benutzern im User Management-Bereich von Administration Console die folgenden Rollen zuweisen. Benutzer, denen diese Rollen zugewiesen wurden, führen ihre Aufgaben im Benutzeroberflächenbereich von Rights Management in Administration Console aus.
- Rights Management-Superadministrator
- Benutzer mit dieser Rolle haben Zugriff auf alle Rights Management-Einstellungen in Administration Console. Diese Berechtigungen sind mit der Rolle verknüpft:
Konfiguration verwalten
Richtlinien verwalten
Richtliniensätze verwalten
Dokumente verwalten
Herausgeber des Dokuments verwalten
Verwalten eingeladener und lokaler Benutzer
Ereignisse anzeigen
Delegieren
Externe Benutzer einladen
- Rights Management-Administrator
- Benutzer mit dieser Rolle können den Rights Management-Server mithilfe der Seite „Konfiguration“ im Rights Management-Abschnitt von Administration Console konfigurieren. Diese Berechtigung ist mit der Rolle „Konfiguration verwalten“ verknüpft.
Hinweis: Benutzer mit dieser Rolle müssen außerdem über die Rolle „Administration Console-Benutzer“ verfügen, um sich bei Administration Console anzumelden und Konfigurationseinstellungen zu bearbeiten.
- Rights Management-Richtliniensatzadministrator
- Benutzer mit dieser Rolle können den Abschnitt „Rights Management“ in Administration Console verwenden, um die Richtlinien anderer Benutzer zu bearbeiten und Richtliniensätze zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Wenn ein Richtliniensatz-Administrator einen Richtliniensatz erstellt, kann diesem Richtliniensatz ein Richtliniensatz-Koordinator zugewiesen werden. Diese Berechtigungen sind mit der Rolle verknüpft:
Hinweis: Benutzer mit dieser Rolle müssen außerdem über die Rolle „Administration Console-Benutzer“ verfügen, um sich bei Administration Console anzumelden und Konfigurationseinstellungen zu bearbeiten.
- Rights Management – Eingeladene und lokale Benutzer verwalten
- Benutzer mit dieser Rolle können alle für eingeladene und lokale Benutzer erforderlichen Verwaltungsaufgaben auf den entsprechenden Rights Management-Webseiten ausführen. Diese Berechtigungen sind mit der Rolle verknüpft:
Verwalten eingeladener und lokaler Benutzer
Externe Benutzer einladen
Auf Webseiten für Endbenutzer zugreifen
Hinweis: Benutzer mit dieser Rolle müssen außerdem über die Rolle „Administration Console-Benutzer“ verfügen, um sich bei Administration Console anzumelden und Konfigurationseinstellungen zu bearbeiten.
- Rights Management – Darf Benutzer einladen
- Benutzer mit dieser Rollen können Benutzer einladen. Diese Berechtigungen sind mit der Rolle verknüpft:
- Rights Management – Endbenutzer
- Benutzer mit dieser Rolle können auf Rights Management-Webseiten für Endbenutzer zugreifen. Diese Rolle kann auch Administratoren zugewiesen werden, damit diese auf den Endbenutzerseiten Richtlinien erstellen können. Diese Berechtigung ist mit der Rolle „Auf Webseiten für Endbenutzer zugreifen“ verknüpft:
Benutzer innerhalb des Unternehmens, die über gültige Rights Management-Konten verfügen, erstellen eigene Richtlinien, nutzen Richtlinien zum Schützen von Dokumenten, verfolgen und verwalten ihre richtliniengeschützten Dokumente und überwachen Ereignisse im Zusammenhang mit ihren Dokumenten.
Richtliniensatzkoordinatoren verwalten Dokumente, zeigen Ereignisse an und verwalten andere Richtliniensatzkoordinatoren (basierend auf ihren Berechtigungen). Administratoren geben Benutzer als Richtliniensatzkoordinatoren für bestimmte Richtliniensätze an.
Firmenexterne Benutzer (z. B. Geschäftspartner) können richtliniengeschützte Dokumente nutzen, wenn sie im Rights Management-Ordner enthalten sind, der Administrator ein Konto für sie erstellt oder sie sich bei Rights Management über einen automatisierten E-Mail-Einladungsprozess registrieren. Abhängig davon, wie der Administrator die Zugriffseinstellungen aktiviert, sind die eingeladenen Benutzer eventuell auch dazu berechtigt, Richtlinien auf Dokumente anzuwenden, eigene Richtlinien zu erstellen, zu ändern und zu löschen und andere externe Benutzer zur Nutzung ihrer richtliniengeschützten Dokumente einzuladen.
Entwickler können mit dem LiveCycle-SDK benutzerdefinierte Anwendungen mit Rights Management integrieren.
Rights Management-Administratoren können unter Verwendung der folgenden Berechtigungen in User Management benutzerdefinierte Rollen erstellen:
Rights Management – Konfiguration verwalten
Rights Management – Eingeladene und lokale Benutzer verwalten
Rights Management – Richtliniensätze verwalten
Rights Management – Richtliniensätze verwalten
Rights Management – Serverereignisse anzeigen
Rights Management – Richtlinieneigentümer ändern
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