Word-Dateien importieren

Sie können in Designer eine Microsoft Word XP- oder Microsoft Word 2003-Datei importieren. Bei der Word-Datei kann es sich um ein Dokument (DOC), eine Vorlage (DOT) oder eine RTF-Datei (RTF) handeln.

Word-Objekte (einschließlich Absätze, Tabellen, Bilder, Liniengrafiken, Formularfelder, Kopf- und Fußzeilen) werden in Designer-XML-Elemente umgewandelt, wobei die Rich-Text-Formatierung erhalten bleibt.

Hinweis: Wenn die Word-Datei eine Folge von zusammenhängenden unterstrichenen Tabulatorzeichen enthält (also der Unterstrich als Tabulatorzeichen verwendet wird), versucht Designer, die Informationen in ein Textfeld umzuwandeln.

Designer zeigt die Dateiimportoptionen bei jedem Import einer Word-Datei an.

  1. Wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“.

  2. Wählen Sie in der Liste „Dateityp“ die Option „Microsoft Word-Dokumente (*.doc; *.dot; *.rtf)“ aus.

  3. Navigieren Sie zu der zu öffnenden Datei, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

  4. Geben Sie im Dialogfeld „Dateiimportoptionen“ falls nötig ein Kennwort ein, um die Datei zu öffnen oder ihren Schutz aufzuheben.

  5. Zur Ersetzung fehlender Schriften und zur Unterdrückung aller Fehlermeldungen, die auf fehlende Schriften hinweisen, wählen Sie „Fehlende Schriften ignorieren“.

  6. Zur Konvertierung und Einbettung von Bildern in den Formularentwurf wählen Sie „Bilder konvertieren“.

  7. Wählen Sie eine Protokoll-Option in der Liste „Protokolldatei erstellen“ aus.

  8. Klicken Sie auf „OK“.

Hinweis: Da Designer beim Umwandeln von Daten auf die Zwischenablage von Windows zugreift, ist für andere Anwendungen kein Zugriff auf die Zwischenablage möglich, während Designer eine Word-Datei importiert.

    So wandelt Designer Word-Objekte und -Einstellungen um

    Beim Umwandeln einer Word-Datei in Designer bleibt das Layout erhalten. Unter Umständen müssen Sie jedoch anschließend die Anordnung der Objekte manuell leicht anpassen, um ein optimales Formular-Layout zu erhalten.

    In dieser Tabelle sind die zentralen Objekte einer Word-Datei aufgeführt und es wird beschrieben, wie Designer diese beim Import behandelt.

    Element

    Konvertiert

    Nicht konvertiert

    Dateieigenschaften

    Integrierte und benutzerdefinierte Eigenschaften werden in Formulareigenschaften umgewandelt.

     

    Absätze

    Inhalt (z. B. Text), einschließlich Rich-Text-Formatierung

    Schrifteffekte wie Unterstreichen, Durchstreichen, Hochstellen und Tiefstellen

    Auf Absätze angewendete Begrenzungen und Schattierungen

    Hyperlinks

    Farbige Unterstriche werden wieder zurück in schwarze Unterstriche umgewandelt.

    Schrifteffekt „Großbuchstaben“

    Schriftfarbe für Listennummerierung, wenn diese von der Textfarbe abweicht

    Schattierung bei leeren Absätzen

    Auf Text angewendete Begrenzungen

    Tabellen

    Tabellen werden in Teilformulare für die Positionierung von Inhalt umgewandelt. Tabellenzellen werden in untergeordnete Teilformulare umgewandelt.

    Einige Begrenzungsstile werden nicht unterstützt.

    Formen

    Textfelder

    Bilder

    Linien, Rechtecke und Kreise werden über ein Raster wiedergegeben.

    Auto-Formen

    OLE-Objekte

    Frames

    ActiveX®-Steuerelemente werden in Bilder umgewandelt.

    Pfeilspitzen werden in gerade Linien umgewandelt.

    Zeichnungselemente werden in Bilder umgewandelt.

    Linienneigung

    Das Drehen von Zeichnungsformen wird mit Ausnahme von einem Vielfachen von 90 nicht unterstützt.

    Leere Zeilen in Frames

    ActiveX-Steuerelemente-Funktionalität

    Inline-Formen

    Bilder und OLE-Objekte werden wie Zeichen behandelt und so positioniert, als ob sie ein Zeichen in einer Textzeile wären.

    ActiveX-Steuerelemente werden in Bilder umgewandelt.

    ActiveX-Steuerelemente-Funktionalität

    Formularfelder

    Kontrollkästchen-Felder werden in Kontrollkästchen umgewandelt. Der Standardzustand wird unverändert übernommen.

    Dropdown-Felder werden in Dropdown-Listen umgewandelt. Alle Listeneinträge werden übernommen.

    Texteingabefelder werden in Textfelder umgewandelt, der Standardwert bleibt erhalten.

    Hilfetext- und Statustextinhalte werden in QuickInfos umgewandelt.

    Formatierung von Texteingabewerten

    Web-Tool-Objekte

    Kopf- und Fußzeilen

    Wenn alle Kopf- und Fußzeilen gleich sind, werden diese auf der Masterseite erstellt und entsprechend den Layouteinstellungen für die Kopf- und Fußzeile des Word-Dokuments positioniert.

    Wenn unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen vorhanden sind, werden sie auf separaten Seiten erstellt.

    Eingebettete Feldcodes wie Datum und Uhrzeit

    Einstellungen für „Seite einrichten“

    Mit den Einstellungen für die Ränder wird das Layout des Standard-Teilformulars für die Seite angegeben.

    Mehrere Seiten werden in separate Einzelseiten umgewandelt.

    Die Einstellungen für das Papierformat und die Ausrichtung bestimmen die grundlegenden Seiten-Layout-Eigenschaften.

    Bundsteg-Einstellungen

    Skripten

    Ein mit einem Formularfeld verknüpftes Skript wird im XML-Quellencode von Designer zu Kommentaren umgewandelt.

     

    Seitenränder

    Wenn dieses Attribut definiert ist, wird es in einen Rahmen auf der Masterseite umgewandelt.

     

    Zeilennummern

     

    Nicht konvertiert

    Kommentare

     

    Nicht konvertiert

    Webseitenattribute

     

    Nicht konvertiert

    Hinweise zur Vermeidung von Word-Konvertierungsproblemen

    Microsoft Word XP oder Microsoft Word 2003 müssen auf demselben Computer installiert sein wie Designer.

    Wenn Sie eine Word-XP-Datei importieren, die für das Senden als E-Mail-Nachricht konfiguriert ist, achten Sie darauf, dass Word XP Service Pack 1 installiert ist. Andernfalls wird es zu einem Absturz von Word XP kommen, wenn der Importvorgang abgeschlossen ist.

    Um ein optimales Ergebnis zu erhalten, sollte die Eingabedatei nicht mehr als zehn Seiten enthalten.