Comunicación con asistentes a formaciones o reuniones

Explique a los asistentes cómo se utilizan los iconos gestuales junto con el audio y posteriormente ayúdeles cuando intenten utilizar dichas funciones. Si los asistentes levantan la mano, acepte sus preguntas y respóndalas, de modo que comprendan cómo funciona el flujo de comunicación.

Sea el participante más activo en el uso de iconos gestuales. Cuando un asistente haga un comentario, utilice los iconos para mostrar una sonrisa o aplaudir. Si está ocupado con una presentación detallada, consiga la ayuda de otro anfitrión o presentador para que utilice iconos gestuales y administre el pod de asistentes.

Una forma sencilla de mantener a los asistentes ocupados es haciendo preguntas sencillas que puedan responder rápidamente mediante los iconos gestuales de acuerdo y desacuerdo.

Si acepta a un asistente que ha levantado la mano y le concede derechos de voz, también puede permitirle que comparta la pantalla. (Para ello, coloque el puntero sobre el nombre del asistente en el pod de asistentes y seleccione Solicitar el uso compartido de la pantalla ). Esto puede resulta útil si, de este modo, se puede aclarar una pregunta o proporcionar información.

En el pod de asistentes, coloque el puntero sobre el nombre de un asistente para silenciar o anular el silencio de su micrófono según sea necesario durante una llamada de conferencia de audio.