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Un anfitrión o un presentador puede compartir documentos que hayan sido cargados en la biblioteca de contenido o compartir documentos directamente desde su equipo. El uso compartido de documentos de la biblioteca de contenido tiene las siguientes ventajas frente a compartir la pantalla:
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Mayor fidelidad en la experiencia de visualización de los participantes.
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Menor requisito de ancho de banda para los presentadores y participantes.
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Más opciones de navegación con la barra lateral de Adobe Presenter.
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Carga previa y organización de los documentos en la sala de reuniones.
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Presentación más sencilla cuando participan varios presentadores.
Si desactiva la opción de compartir, cambia el contenido de un pod para compartir o cierra el pod Compartir, el documento sigue siendo parte de la sala de reuniones y puede ser visualizado de nuevo. Para editar un documento compartido, deberá editar el documento original y volver cargarlo en la reunión.
Archivos PDF en Adobe Connect
En la biblioteca de contenido, los archivos PDF se almacenan como archivos PDF. Cuando se comparten en la sala de reuniones, los archivos PDF se convierten en archivos SWF para habilitar las capacidades de navegación sincronizada y de pizarra.
En el pod Compartir, los anfitriones y presentadores pueden descargar archivos PDF. Los participantes pueden descargar archivos PDF si los anfitriones y presentadores hacen clic en el botón Sincronizar para desactivar la sincronización de la pantalla.
Las carteras PDF y los archivos PDF protegidos por contraseña no se pueden convertir en archivos SWF, lo que impide que se puedan compartir en Connect. Además, algunas funciones de los archivos PDF no son compatibles cuando se comparten en Connect. En algunos casos, los objetos de un archivo PDF se retiran o solo se muestran en una vista previa de imagen sencilla.
Los siguientes objetos se retiran de Connect:
Los siguientes objetos mantienen una vista previa de imagen sencilla (una imagen que representa al objeto) en Connect:
Uso compartido de documentos
Como anfitrión o presentador, puede compartir los siguientes tipos de archivo desde la biblioteca de contenido o desde su equipo: PPT, PPTX, Adobe PDF, SWF, FLV, JPEG y MP3. La biblioteca de contenido está disponible en Adobe Connect Central.
Nota:
las presentaciones se crean a partir de presentaciones de PowerPoint, mediante Adobe Presenter. Adobe Connect no admite archivos JPEG de escaneo progresivo.
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Realice una de las siguientes acciones:
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En un pod Compartir vacío, haga clic en el menú emergente situado en el centro y seleccione Compartir documento.
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En la esquina superior derecha del pod Compartir, haga clic en el icono de menú
y elija Compartir > Documento.
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Seleccione una de las opciones siguientes:
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Pizarras
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Muestra las pizarras creadas para la reunión actual.
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Archivos cargados
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Muestra el contenido cargado para la reunión actual.
Haga clic en Examinar mi PC para cargar contenido para la reunión actual. El documento se agrega a la carpeta Contenido cargado asociada a la sala de reuniones en Adobe Connect Central. Un administrador puede mover el documento a la carpeta Contenido compartido para que esté disponible para otras reuniones.
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Mi contenido
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Muestra el contenido de la carpeta de usuario situada en Connect Central.
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Contenido compartido
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Muestra el contenido de Connect Central que está disponible para todos los titulares de una cuenta con los permisos pertinentes.
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Contenido del usuario
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Muestra el contenido disponible en otras carpetas de usuario de Connect Central. Para visualizar el contenido de la carpeta de otro usuario, debe obtener el permiso de visualización de ese usuario.
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Seleccione el documento que quiera compartir y haga clic en Abrir.
El documento seleccionado aparece en el pod Compartir. El nombre de documento aparece en la barra de título del pod.
Desactivación de la sincronización de visualización para documentos
De forma predeterminada, Adobe Connect sincroniza la visualización de documentos para que los asistentes vean el fotograma que ve el presentador. Un anfitrión o presentador puede utilizar el botón Sincronizar para desactivar la sincronización de forma que los asistentes puedan desplazarse a través de las presentaciones o los documentos PDF a su ritmo.
Nota:
El botón Sincronizar aparece sólo cuando hay contenido de múltiples fotogramas cargado en el pod Compartir.
Con el contenido cargado en el pod Compartir, haga clic en el botón Sincronizar en la esquina inferior derecha para deshabilitar la sincronización. Los controles para la reproducción de la presentación aparecen en la parte inferior del pod Compartir.
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