增加和匯出中繼資料

1. 在詳細檢視中開啟資產。

2. 按一下「SPS 中繼資料」或「XMP 中繼資料」面板，以開啟和檢視中繼資料。

3. 若要編輯中繼資料，請執行下列其中一個動作：

   • 若要編輯 XMP 中繼資料，請按一下「XMP 中繼資料」。選取您要使用的「中繼資料檢視」和「預設集值」，然後按一下「套用」。接著再編輯需要的資訊。公司管理員會建立這些預設集。

   • 若要編輯 SPS 中繼資料，請按一下「SPS 中繼資料」，然後編輯需要的資訊。

除了中繼資料外，您還可以使用關鍵字來協助搜尋和管理資產。

如果您在此工作階段期間已將關鍵字增加至其他檔案，或是已從清單中移除關鍵字，則「關鍵字建議」表格會顯示這些關鍵字。

1. 在詳細檢視中開啟檔案。

2. 按一下「關鍵字」。

3. 若要增加關鍵字，請執行下列任一動作：

   • 在文字欄位中輸入關鍵字，然後按一下「增加」。

   • 在「關鍵字建議」表格中，按一下關鍵字。

4. 若要移除關鍵字，請選取關鍵字，然後按一下「移除」。此時關鍵字即會移至「關鍵字建議」表格。

採用手動方式一次只能為一個資產輸入 SPS 中繼資料，不過您可以從 Tab 字元分隔或 XML 檔案，匯入眾多不同資產的中繼資料。比起在個別資產中輸入中繼資料，在 Tab 字元分隔或 XML 檔案中輸入中繼資料並匯入檔案會更加省時。在 Tab 字元分隔檔案的第一列，針對想要記錄中繼資料的欄位輸入 ID 和名稱。在每個後續的列中，輸入隨後附有中繼資料值的資產 ID 名稱。系統不會修改 Tab 字元分隔或 XML 檔案中未包含的欄位。若要從 XML 檔案匯入中繼資料，請確定符合 DTD。

您可以建立範本來輸入 SPS 中繼資料，如此便可將其正確匯入至 SPS。建立範本後，您便可使用範本來輸入中繼資料。參閱 建立範本以輸入要上載的 SPS 中繼資料 。

1. 在瀏覽面板中，選取要增加中繼資料的影像。

2. 選取「檔案 > 匯入中繼資料」。此時會開啟「上載中繼資料」畫面。

3. 選取「瀏覽」按鈕，然後在「選取要上載的檔案」對話框中，選取含有中繼資料的 Tab 字元分隔檔案或 XML 檔案。

4. 如果您在匯入 XML 資料檔案時想要使用先前匯入的 XSL 轉譯表格，請從「XSLT 檔案」選單中選擇該表格。(不過，如果伺服器上的 Java™ 執行階段環境不支援 XSLT，則不會出現清單)。

5. 輸入工作名稱。

6. 按一下「上載」。

您只要在 Tab 字元分隔或 XML 檔案中輸入中繼資料，並在「上載 (透過 FTP)」畫面選取「處理中繼資料檔案」選項，即可為多重檔案匯入 SPS 中繼資料。

確定 Tab 字元分隔或 XML 檔案中的資料格式正確無誤。在第一列中，輸入 ID 欄位 (隨後附有要修改的 SPS 中繼資料欄位名稱)。在每個後續的列中，輸入隨後附有中繼資料值的資產 ID 名稱。系統不會修改 Tab 字元分隔或 XML 檔案中未包含的欄位。

在全域導覽列上選取「工作」按鈕，並在「工作」畫面上選取「透過 FTP」標籤，以匯入 SPS 中繼資料。在「設定上載選項」下方，按一下「處理中繼資料檔案」核取方框。

Media Portal 提供的命令，可用來建立範本以記錄 SPS 中繼資料。使用範本可確保輸入的中繼資料格式正確無誤，以順利上載至 SPS。依照下列步驟，建立用於記錄和匯入中繼資料至 SPS 的範本：