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管理員會決定您可存取的公司、檔案夾和檔案。如果您擁有多個公司的存取權限，則在「選取公司」選單中會顯示這些公司的名稱。
備註：
若要查看指定給您的使用者角色，請按一下「設定」。此時「設定」畫面即會列出您的使用者角色。
選取要處理的公司
從「選取公司」選單 (位於全域導覽列) 中，選擇公司名稱。
在「檔案夾」窗格中會顯示用於儲存公司資產的檔案夾。您可以在公司中處理資產。不過，您的使用者角色會決定可執行的工作類型。
關於使用者角色和權限
Media Portal 提供下列角色，每個角色都有不同的存取權與權限。註冊使用者時，請為使用者指定下列其中一個角色：
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Media Portal 管理員
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可以增加和移除管理員、參與者及使用者。管理員也可以設定群組存取權、管理 FTP 帳戶、指定公司批准的轉換格式 (預設集)、傳送電子郵件給 Media Portal 使用者，以及檢視 Portal 使用狀況與存放區報告。
備註：
Media Portal 管理員與 Scene7 管理員的角色是一樣的。
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Media Portal 使用者
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可存取檔案夾與檔案。使用者只能瀏覽、預覽和下載檔案。這個角色適合需要存取您公司批准之資產的渠道或服務合作夥伴。
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Media Portal 參與者
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可在管理員授與權限的區域來上載、預覽和瀏覽檔案及中繼資料。參與者無法下載檔案。參與者可以編輯中繼資料、變更檔案名稱、將檔案移動到不同檔案夾，以及刪除檔案。
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Media Portal 參與者 - 使用者
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可存取檔案夾與檔案。參與者 - 使用者可瀏覽、預覽、下載和上載影像及中繼資料。參與者 - 使用者可以變更檔案名稱、將檔案移動到不同檔案夾，以及刪除檔案。
這個表格說明具備不同角色的使用者可以執行的工作。管理員與參與者 - 使用者可以執行此表格列出的所有工作：
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工作
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使用者
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參與者
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參與者 - 使用者
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瀏覽檔案夾與檔案
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瀏覽中繼資料
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預覽檔案
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搜尋檔案
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上載檔案至 Scene7 Publishing System
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編輯和匯入資產中繼資料
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建立、重新命名和刪除檔案夾
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匯出資產中繼資料
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變更檔案名稱
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將檔案移至其他檔案夾
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重新命名檔案
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刪除檔案
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從 SPS 匯出 (下載) 檔案
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