搜尋資產

若只要查看特定類型的檔案，請在「資產庫」中開啟「篩選器」選單，然後再選擇檔案類型。「資產庫」中僅會顯示您所選類型的資產。

若要在瀏覽面板中排序檔案夾內容或搜尋結果，請選取「排序」選單，然後再選擇選項。這些選項為「名稱」、「大小」、「類型」、「建立日期」和「上次修改時間」。您可以選擇「遞增」或「遞減」，如此即會依選擇的準則而以遞增或遞減順序來排序資產。

使用「搜尋」欄位即可依資產名稱執行簡單搜尋。

1. 若要搜尋特定檔案夾及其子檔案夾，請在「資產庫」中選取檔案夾。

2. 在「資產庫」中按一下「搜尋」按鈕 ，然後選擇某個選項以描述如何縮小或擴大所要的搜尋內容。選擇「在所有檔案與檔案夾內」、「在選取的檔案夾內」或「在選取的檔案夾及其子檔案夾內」。

3. 輸入一個搜尋詞。

4. 按一下「開始」或按下 Enter。

   在瀏覽面板中會顯示搜尋的結果。按一下「清除搜尋」按鈕 ，以清除搜尋結果。

Media Portal 會追蹤最近搜尋。若要執行第二次搜尋，請選取「搜尋」按鈕，然後在「搜尋」選單的底部選擇搜尋名稱。

在「資產庫」中按一下「進階搜尋」，以使用許多準則 (包括中繼資料欄位中的值) 執行搜尋。

在搜尋中指定下列任一準則：

依資產類型篩選

在選單中選擇資產類型，以將您的搜尋縮小為僅限單一資產類型。

檔案和檔案夾

選擇要搜尋的位置：「在所有檔案與檔案夾內」、「在選取的檔案夾內」或「在選取的檔案夾及其子檔案夾內」。

條件

如果您指定要用來搜尋的中繼資料準則，請選取搜尋必須符合所有條件 (ALL 搜尋) 或符合任一條件 (OR 搜尋)。

指定中繼資料搜尋準則

建立一或多個用於搜尋中繼資料的搜尋欄位。建立搜尋欄位：

1. 開啟「中繼資料」選單 (位於「增加欄位」選單的左邊)，並選擇中繼資料檢視類型。這些類型為「精簡視圖」、IPTC、XMP 或是由管理員建立的其他類型。

2. 選取「增加欄位」選單，然後在下拉式清單中選擇欄位名稱。

3. 針對所選的欄位類型選擇準則：

   • 針對文字欄位，請選擇「包含」選項 (「包含」、「不包含」、「開頭為」、「結尾為」或「等於」)。

   • 針對數字或日期欄位，請選擇某個值或輸入自訂日期範圍。

4. (選擇性) 重複步驟 1–4，以建立更多搜尋欄位。

您可以按一下「移除搜尋欄位」按鈕，以移除搜尋欄位。

按一下「搜尋」以開始搜尋。在瀏覽面板中會顯示搜尋的結果。您可以變更任何搜尋條件，並按一下「搜尋」來重新執行搜尋。

按一下「清空」以清除搜尋準則，並且啟動新的搜尋。完成搜尋時按一下「關閉」，即會關閉「搜尋」面板。

只要使用 XMP 中繼資料，即可輕鬆搜尋和篩選使用中繼資料欄位和預設集的資產。公司管理員可建立搜尋範本，以針對不同專案或工作流程尋找包含相關中繼資料的資產。

依照下列步驟來篩選使用中繼資料的資產：

1. 在「資產庫」中按一下「篩選」。

2. 按一下「選取預設集」，然後選擇要用於搜尋的預設集。

   預設集會決定「資產庫」所顯示的各個中繼資料面板和欄位。

3. 在每個面板中，針對要檢視的檔案按一下中繼資料欄位。您可以在每個面板中選取多重中繼資料欄位。

   在瀏覽面板中會顯示符合所選中繼資料的檔案。

4. 若要使用不同的中繼資料來篩選資產，請執行下列其中一個動作：

   • 若要取代中繼資料面板，請按一下面板的「欄位」圖示，然後從顯示的清單中選取新面板。「欄位」圖示位於欄位名稱的右邊。

   • 若要新增其他中繼資料窗格，請按一下任一面板的「欄位」圖示，並選取「增加面板」。在「資產庫」中會顯示新面板。按一下此面板的「欄位」圖示，然後從清單中選擇中繼資料欄位。

5. 若要移除中繼資料面板，請按一下面板的「欄位」圖示，然後選擇「移除此面板」。