设置权限的工作流程

1. 使用用户组设计权限系统

可以根据需要授予某些用户组对系统的某些部分的访问权限。要设计系统，请了解库、用户组和权限的优先级。请参阅 库 、 内置权限用户组 和 多个权限的优先级 。

2. 使用描述性名称创建文件夹

使用描述文件夹内容的名称，例如“人力资源内容”、“产品支持内容”等。请参阅 设置内容文件和文件夹的权限 。

3. 使用描述性名称创建自定义用户组

使用描述用户组权限的名称，例如“人力资源内容管理者”、“共享内容查看者”等。请参阅 手动创建自定义用户组 。

4. 为用户组分配特定文件夹或文件的权限类型

例如，分配“人力资源内容管理者”用户组来管理“共享的内容”文件夹中的“人力资源”文件夹。请参阅 设置内容文件和文件夹的权限 。

5. 将用户添加到用户组

首先创建用户组，然后将用户添加到合适的用户组中，确保他们获得所需的权限，这样操作更加简便。请参阅 添加或删除用户组成员 。

为用户分配的权限优先于为用户组分配的权限。如果您拒绝某个用户访问某些文件夹，则可以为这些文件夹分配基于用户的权限。