内置权限用户组

Adobe Connect 具有八个内置权限用户组,每个组都与一个不同的库关联。内置用户组的每个成员在对应的库中都有一个用户文件夹。在内容库中,会议主持人组和培训管理者组的每个成员也有一个用户文件夹,并可以为该文件夹创作内容。

您不能更改这些用户组的权限,但可以通过将用户或用户组分配给多个内置用户组来扩展其权限。此外,管理员可以创建自定义用户组,为其分配特定库文件夹的权限。

有八个内置用户组:

  • 管理员

  • 管理员 - 受限

  • 会议主持人

  • 培训管理者

  • 研讨会主持人

  • 活动管理者

  • 作者

  • 学员

每个用户组反映了跨越所有库的一组特定访问权限。您所购买的每个帐户功能都有多个用户组。例如,仅当帐户包含“活动”功能时,才会有“活动管理者”组。

管理员将用户和用户组分配给相应的内置用户组。内置用户组的成员可以创建与该库关联的功能的新实例。例如,如果您是会议主持人,则可以新建会议。

内置用户组的成员不能访问用户组的库的共享文件夹目录,除非您为他们分配了“管理”权限。还可以将共享文件夹目录中某个文件夹的“管理”权限分配给不是内置用户组成员的其他用户。尽管他们可以管理文件夹,却不能在该库中创建任何内容,因为他们不是该内置用户组的成员。

下表总结了每个内置用户组对每个库所具有的权限:

内置用户组

内容库

培训库

会议库

研讨会库

活动库

其他权限

管理员

除了“发布”之外的所有权限

管理

管理

管理

管理

管理用户、用户组和用户帐户;查看所有用户的内容文件夹

作者

发布/管理

学员

培训管理者

发布/管理个人文件夹

管理

会议主持人

发布/管理个人文件夹

管理

活动管理者

管理

研讨会主持人

管理

管理员组

管理员对整个 Adobe Connect 系统具有完全控制权。可以将任意用户添加到管理员组,从而使其成为管理员。管理员组成员的权限不能被单个用户或其他用户组权限所替代。

管理员可以执行以下操作:

  • 管理帐户中的用户和用户组,包括创建、删除和编辑。

  • 管理内容库,包括查看、删除、移动和编辑文件或文件夹。查看文件的报告。设置针对文件或文件夹的权限。新建子文件夹。

  • 管理培训库,包括查看、删除、移动和编辑文件或文件夹。查看文件的报告。设置针对文件或文件夹的权限。新建子文件夹。登记用户,向登记发送通知,以及设置课程和课程表提醒。

  • 管理会议库,包括查看、删除、移动和编辑文件或文件夹。查看文件的报告。设置针对文件或文件夹的权限。新建子文件夹。

  • 管理活动库,包括查看、删除、移动和编辑文件或文件夹。查看文件的报告。设置针对文件或文件夹的权限。新建子文件夹。发送邀请,并更改内容和电子邮件选项。

  • 管理研讨会库,包括查看、删除、移动和编辑文件或文件夹。查看文件的报告。设置针对文件或文件夹的权限。新建子文件夹。

  • 查看帐户信息、帐户功能、帐户配额和帐户报告。如果您的单位购买了该选件,则可以自定义 Adobe Connect 品牌。

受限管理员组

受限管理员对 Adobe Connect 系统具有受限控制权。可以通过将任何用户添加到受限管理员组,使其成为受限管理员。管理员可以决定受限管理员具有哪些权限。

作者组

如果将用户分配到该组,Adobe Connect 会在内容库的用户文件夹中为该用户创建一个文件夹。(名为“我的内容”的快捷方式指向此文件夹。)默认情况下,作者组的成员只对“我的内容”文件夹具有“发布”和“管理”权限。

帐户会限制可添加到作者组的用户数。

如果作者组的成员具有指定文件夹的“发布”权限,则可以执行下列所有操作:

  • 查看内容和内容文件夹。

  • 发布和更新内容。

  • 发送包含链接的电子邮件,以便在收件人访问该链接时向作者发送通知。

培训管理者组

培训管理者组的成员是负责组织和协调培训的用户。

如果将用户分配到该组,Adobe Connect 会在培训库的用户文件夹中为该用户创建一个文件夹。(名为“我的培训”的快捷方式指向此文件夹。)默认情况下,培训管理者只能管理“用户培训”文件夹中自己的文件夹。

培训管理者可以执行以下操作:

  • 管理培训库中自己的用户文件夹,执行所有文件管理功能,以及创建和管理课程与课程表,登记用户,向登记者发送通知以及设置提醒。

  • 访问内容库中的文件夹。

  • 查看他们创建的课程或课程表的培训报告。

活动管理者组

活动管理者组的成员可以创建活动并管理活动库中自己的文件夹。

如果将用户分配到该组,Adobe Connect 会在活动库的用户文件夹中为该用户创建一个文件夹。活动管理者只能管理“用户活动”文件夹中自己的“我的活动”文件夹。如果活动管理者主持活动并对包含活动的文件夹具有“管理”权限,则还可以管理共享文件夹中的活动。

活动管理者可以执行以下操作:

  • 管理自己的活动库用户文件夹,执行所有文件管理功能,以及创建和管理此文件夹中活动的各个方面。

  • 查看活动报告。

会议主持人组

会议主持人组的成员可以创建会议。

如果将用户分配到该组,Adobe Connect 会在会议库的用户文件夹中为该用户创建一个文件夹。会议主持人只能管理“用户会议”文件夹中自己的“我的会议”文件夹。如果会议主持人主持会议并对包含会议的文件夹具有“管理”权限,则还可以管理共享文件夹中的会议。

会议主持人可以执行以下操作:

  • 管理自己的“用户会议”文件夹,执行所有文件管理功能,以及创建和管理会议(包括添加、删除权限以及为演示者和参加者分配出席权限)。创建和组织会议室。编辑会议或更改其参加者列表。

  • 查看会议报告。

  • 创建内容。

  • 查看有权访问的内容文件和文件夹。

  • 发布和更新内容。

研讨会主持人组

由于研讨会的许可方式比较特殊,因此研讨会主持人的权限与其他用户组的权限有所不同。

与其他库不同,研讨会库没有用户文件夹。研讨会库只包含共享文件夹,此目录中的每个文件夹对应于贵单位购买的一个研讨会许可证。只有研讨会主持人和管理员可以管理这些文件夹。研讨会主持人可以管理研讨会库中的所有文件夹。

研讨会主持人可以执行以下操作:

  • 管理所有研讨会库文件夹,执行所有文件管理功能,以及创建和管理研讨会(包括添加、删除权限,为演示者和参加者分配出席权限,创建和组织研讨会会议室,编辑研讨会或更改其参加者列表。)

  • 查看研讨会报告。

关于自定义用户组

自定义用户组是您自己创建的用户组。您可以为不同库中的用户组定义特定的文件夹和文件权限。可以通过将自定义用户组分配给相应的内置用户组,从而为其分配权限。

例如,您可以创建一个名为“Global”的自定义用户组,其中对于您的公司设有办事处的每个国家/地区(例如,美国、德国等)都有一个用户组。每个国家/地区用户组可以包含设于该国/该地区的各个办事处的用户组(例如旧金山、波士顿等)。在其中每个办事处中,可以按职能定义更多的用户组,然后将其中每个用户组分配给适当的内置用户组名称。

在此例中,您创建了被称为嵌套用户组的用户组层次结构,每个用户组包含在上一级用户组中。默认情况下,嵌套用户组具有父级用户组的权限。您可以在相关库中为这些用户组设置自定义权限,从而扩展或限制这些权限。