创建和管理分组讨论会议室

定义分组讨论会议室并分配成员

当处于会议或培训会话中时，主持人可以创建分组讨论会议室并将与会者发送到这些会议室中。

在“与会者”窗格中，单击“分组讨论会议室视图”按钮。
注：仅主持人可以看见“与会者”窗格的“分组讨论会议室视图”。
在“与会者”窗格中，默认情况下可以使用三个分组讨论会议室；单击“创建新的分组讨论会议室”按钮，直至具有所需的会议室数（最大可用数目为 20）。
执行以下任一操作，将与会者分配到分组讨论会议室：
- 在列表中手动选择与会者姓名（使用 Ctrl 键并单击或 Shift 键并单击可以选择多个与会者）。然后从弹出菜单中选择一个分组讨论会议室，或将与会者拖到分组讨论会议室。
- 单击“从主会议中平均分配”按钮，自动将与会者分配到分组讨论会议室。（以前分配到特定分组讨论会议室的与会者仍保留在那些会议室中。）
将与会者拖动到其他分组讨论会议室之前和之后

在分组讨论会议室中，会自动向与会者分配演示者角色。这会向他们授予所有演示者权限，如共享语音、在“共享”窗格中共享内容、修改白板和向“备注”窗格中添加文本。当与会者返回到主会议室时，他们将回到其先前的状态。

注：所有与会者（甚至以客人身份登录的与会者）都可以在分组讨论会议室下载共享内容。

当正在使用分组讨论会议室时，主持人可以访问不同的会议室，包括主会议室。

要访问其他会议室，请在“与会者”窗格中将您的姓名拖到该会议室。

主持人可以向所有分组讨论会议室广播消息。如果您注意到一个或多个会议室具有类似的问题，则此功能可能很有用。在结束分组讨论会话并将与会者返回到主会议室的几分钟之前，向分组讨论会议室中的与会者发送提示消息，这也是一个不错的做法。这样，与会者就可以在分组讨论会话结束之前，完成讲话、加载文件和在白板上工作。

无论主持人是否存在，都可以使用“与会者”窗格的“与会者状态视图” 中的选项。例如，提出一个问题，然后要求与会者使用状态选项“同意”或“反对”做出答复。

主持人可以通过在分组讨论会议室中加入自己并打开“投票”窗格，从而在每个单独的分组讨论会议室中进行单独的投票。

有关投票的一般信息，请参阅让与会者投票。

分组讨论会议室中的与会者可以随时向主持人提出问题，无论主持人是否在其分组讨论会议室中。

要口头向同一个分组讨论会议室中的主持人提问，可以使用提供的音频（VoIP 或电话）。
要向同一个分组讨论会议室中的主持人键入问题，可以使用聊天窗格菜单将消息发送给主持人。然后主持人可以在聊天窗格中仅答复与会者或所有人。
要向会议中的所有主持人提问，可以在“向主持人发送消息”框中键入问题，然后单击“发送”按钮。将在一个小的消息框中向所有会议主持人显示该问题，其中具有与会者姓名。主持人可以进入与会者的分组讨论会议室并使用聊天窗格进行答复。

如果分组讨论会议室中提供了聊天窗格，则使用聊天以便只与您所在会议室的其他人交流。您无法和位于其他分组讨论会议室中的与会者聊天。

有关使用聊天窗格的一般信息，请参阅会议期间聊天。

只有主持人才能结束分组讨论会话。当关闭分组讨论会议室时，所有与会者都将返回到主会议室。

在“与会者”窗格的“分组讨论会议室视图”

中，单击“结束分组讨论”。

结束分组讨论会话后，主持人可以与主会议室中的所有人共享单个分组讨论会议室的内容。

在结束分组讨论会话之后，您可以再次将与会者返回到分组讨论会议室。会议室和所分配用户的配置对于整个会议保持不变。

注：在“窗格”菜单中，当您在“与会者”窗格中删除分组讨论会议室的窗格之前，这些窗格仍然可用。

要删除所有会议室，请单击“与会者”窗格菜单，然后选择“删除所有会议室”。要存储窗格内容，请选择“保存窗格信息以供将来参考”，然后输入会话名称。（您可以从“窗格”>“分组讨论窗格”菜单重新访问保存的窗格。）
要删除单独的分组讨论会议室（包括该会议室中包含的所有窗格和内容），请单击会议室名称右侧的 X 按钮。将调整后续会议室的编号，以确保连续性。