关于分组讨论会议室布局

主持人可以使用默认的分组讨论会议室布局,或设计新布局以专门用于分组讨论会议室。如果您希望在向分组讨论会议室发送内容和人员之前做准备工作,则创建一个自定义的分组讨论会议室布局。这可帮助您更快地开展和更好地组织会议。

单击“开始分组讨论”按钮时处于活动状态的布局将重新出现在所有分组讨论会议室中。例如,如果布局 1 处于活动状态,而您对于三个会议室开始分组讨论,则这 3 个会议室使用布局 1。如果您将会议或培训会话更改为布局 2 并添加分组讨论会议室 4,则分组讨论会议室 4 使用布局 2。

在某些情况下,您可能希望对于不同的分组讨论会议室使用不同布局。例如,不同的分组讨论会议室可能包含不同的内容或与会者练习。在这种情况下,将为分组讨论会议室创建单独的布局,并确保单击“开始分组讨论”时,所需布局处于活动状态。

如果您希望每个分组会议室中内容不同,但无需布局不同,请在与会者加入会议或培训会话之前准备好会议室。首先配置所需的分组讨论会议室数,然后单击“开始分组讨论”,将您自己从一个会议室移到另一个会议室,从而将所需内容加载到每个“共享”窗格。然后,结束分组讨论。与会者加入会议,且您再次单击“开始分组讨论”时,内容已准备好。(如有必要,还可以在会议期间更改分组讨论会议室的布局和内容。)