会议基础知识

关于会议

Adobe® Connect™ Meeting 是供多位用户参与的实时联机会议。会议室是可用来举行会议的在线应用程序。会议室包含各种显示面板(窗格)和组件。具有多个预置的会议室布局,也可以自定义布局以满足您的需要。会议室使得多个用户或与会者能够共享计算机屏幕或文件,聊天,广播实时音频和视频,以及参加其他互动在线活动。

当您创建一个会议室后,它会一直存在,直到将其删除为止。会议室地点是一个 URL,在创建会议时由系统分配。当您单击此 URL 时,您将进入虚拟会议室。一个会议室可以反复用于同一个每周举行的会议。主持人可以让会议室在预定的会议之间处于打开或关闭状态。如果某个会议室在会议之间处于打开状态,则与会者可以随时进入该会议室查看内容。

要参加会议,您必须具有浏览器、Flash® Player 10 或更高版本以及 Internet 连接。您在会议中能够执行的功能取决于为您分配的角色和权限。

在会议室中

会议室中的内容显示在 窗格 中;窗格是一种面板,其中包含各种类型的媒体。每个窗格都包含一个与会者列表、备注、聊天、文件和视频。主持人可以将与会者从主会议室发送到分组讨论会议室(即较小的分会议),以开展小组协作。

主持人和演示者可看到第二个显示区域,即 仅适用于演示者的区域 ,但与会者看不到。主持人和演示者可以使用“仅适用于演示者的区域”来准备要和与会者共享的内容,或查看机密内容。

要显示“仅适用于演示者的区域”,请选择“会议”>“启用仅适用于演示者的区域”。

菜单栏包含多个菜单:主持人可以看见“会议”、“布局”、“窗格”、“音频”和“帮助”菜单;而演示者或参加者只能看见“会议”和“帮助”菜单。在菜单栏的最右侧,彩色条指示会议室的连接状态。消息和警告也显示在此角落中。菜单栏中的红色圆形表示主持人正在录制会议。“安全套接字锁定”表示会议通过安全套接字进行连接(验证主机服务器的身份)。

注: Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。这些设置影响会议室的布局和您在会议室中可以执行的操作。有关详细信息,请参阅 使用规范和控制设置
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会议选项针对不同类型的用户会有所不同:
A.
主持人

B.
演示者和参加者

会议角色和权限

您的角色决定了您是否能够在 Adobe Connect 会议中进行共享、广播和开展其他活动。有三种角色可授予会议室与会者:主持人、演示者和参加者。通过“与会者”窗格中的图标,可以识别与会者的角色,以及他们是否使用移动设备连接。

默认情况下,将会议的创建者指定为主持人。主持人可以指定每个与会者的角色,包括选择其他与会者作为会议的主持人。每个角色的权限如下所示:

主持人
主持人可以设置会议、邀请客人、向库中添加内容、共享内容以及添加或编辑会议室中的布局。他们可以将其他参加者提升到会议室主持人或演示者的角色,或者向参加者授予增强的权限而不提升参加者。主持人可以开始、停止、加入和离开音频会议。他们还可以开始和停止向会议室广播音频。主持人能够在会议中创建和管理小组分组讨论会议室。他们还可以执行演示者或参加者可以执行的所有任务。

演示者
演示者可以共享已从库加载到会议室的内容以及其计算机上的内容,包括 Adobe® Presenter 演示文稿(PPT 或 PPTX 文件)、Flash® 应用程序文件(SWF 文件)、图像(JPEG 文件)、Adobe PDF 文件、MP3 文件和 FLV 文件。他们可与所有与会者共享自己的屏幕、进行聊天以及广播实时音频和视频。演示者可以将其计算机上的音频广播设为静音,也可以取消静音。

参加者(已注册)
已注册的参加者可以查看演示者当前共享的内容,收听和观看演示者的音频与视频广播,并使用文本聊天。参加者可以将其计算机上的音频广播设为静音,也可以取消静音。

参加者(客人)
客人参加者可以查看演示者当前共享的内容,收听和观看演示者的音频与视频广播,并使用文本聊天。参加者可以将其计算机上的音频广播设为静音,也可以取消静音。

关于会议库

Adobe Connect Central 中的“会议”选项卡包含三个用于访问会议的窗格:“共享的会议”、“用户会议”和“我的会议”。每个窗格都包含多个文件夹和文件,其中包含会议内容和录像。用户可以在登录 Adobe Connect Central 时显示的“我的会议”窗格中创建和管理内容。对于其他窗格中内容的访问权限由 Adobe Connect Central 管理员为每个用户设置的会议库权限决定。

放在会议库中的内容只能用于会议。如果希望内容可用于在 Adobe Connect Central 中进行的其他活动(如活动、研讨会或培训),请将内容上载到内容库,或者将内容从会议库移到内容库。