会议室模板和布局

模板 只是个已经设计好的会议室。它包含一个或多个布局以及不同的显示面板（或窗格）、配置和内容。可以针对特定任务（如演示幻灯片或与同事协作）优化布局。利用现有的布局和内容可减少每次创建会议时的重复性自定义工作。可以创建自己的模板或使用 Adobe Connect 中包含的默认模板。

为帮助您快速创建会议室，Adobe Connect 提供了三个内置模板：默认会议、默认培训和默认活动。使用 Adobe Connect Central 中的“新建会议”向导创建会议时，只需为会议室选择这三个模板中的一个，然后添加内容并启动会议。

当您使用模板创建会议室时，最新版本的内容将添加到会议室中。如果编辑嵌入内容的源文件，则所做的更改不会影响会议室中的内容。要更新会议室中的内容，请将修订后的文件上载到 Adobe Connect 服务器，然后使用服务器上已修订的内容替代会议室中的现有内容。

默认会议模板
会议的通用模板。它包含三种布局：“共享”、“讨论会”和“协作”。“共享”布局最适于共享内容（Microsoft PowerPoint 演示文稿、视频、Adobe PDF 等）。“讨论会”布局最适于以交互方式讨论问题并进行备注。“协作”布局最适于对内容进行批注和在内容上徒手绘图。
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默认会议模板布局
A.
共享

B.
讨论会

C.
协作

默认培训模板
用于在线协作说明和虚拟教室。它包含三种布局：“休息室”、“教室”和“分析”。“休息室”布局用于展示自动运行的演示文稿或显示其他入门内容。可以让“休息室”布局保持打开状态，使与会者能够在等待会议开始的过程中浏览其内容。在“教室”布局中，可以演示 PowerPoint 幻灯片、共享屏幕或共享白板。利用“分析”布局，可以与学生协作，提供文件下载，提供浏览链接，并使用白板来进行说明。

默认活动模板
用于观众较多的会议或研讨会。它包含三种布局：“休息室”、“演示文稿”和“问题与答案”。“休息室”布局用于播放音乐，展示自动运行的演示文稿或显示其他入门内容。可以让“休息室”布局保持打开状态，使与会者能够在等待会议开始的过程中浏览其内容。在“演示文稿”布局中，可以演示 PowerPoint 幻灯片、共享屏幕或显示白板。“问题与答案”布局有助于和参加者进行开放的问答。

模板中保留的信息

转换为模板的会议室是原始会议室的副本。模板中将保留布局、窗格、会议室信息以及大多数类型的内容，包括：

  • 布局以及名称、顺序和开始（选择）状态

  • 窗格以及名称、大小、位置以及用于全屏切换的设置

  • 窗格内容

  • PDF 文件中的页码和 FLV 文件中搜索栏的位置

  • 白板覆盖内容

  • 投票状态（准备、开始、停止）、问题、答案和广播结果

  • 问题和答案、聊天窗格链接和状态（未回答、已回答、全部）

  • “备注”窗格中的文本

  • 视频设置

  • 会议室暂停（是、否）

  • 供客人进入会议室的值

  • 当会议暂停或结束时，向用户显示的消息

  • 会议室背景、屏幕分辨率和带宽

  • 仅适用于演示者的区域状态

  • 联系被邀请者说明

某些信息不会保存在模板中。音频会议设置、音频设置向导设置和聊天窗格的内容未保存到模板中。

注： 不要将包含分组讨论会议室的会议室转换为模板。

将模板应用于新会议

  1. 在 Adobe Connect Central 主页上的“新建”菜单栏中，单击“会议”。
  2. 在“输入会议信息”页面上，在“选择模板”旁，单击菜单并做出选择。（默认显示“共享的模板”\“默认会议模板”。）

将会议室转换为模板

如果您是主持人，可创建新的会议室模板。要将会议室添加到“共享的模板”文件夹，必须对该文件夹具有管理者权限。默认情况下，您对您的用户会议文件夹中的会议和模板具有完全控制权限。

  1. 从 Adobe Connect Central 中的“会议”选项卡中，导览至要转换的会议室。
  2. 选中会议室旁的复选框。
  3. 在导航栏上，单击“移动”。

    Adobe Connect Central 中显示两列。会议室的名称显示在左列中。在右列中，在“移到以下文件夹”标题下，默认情况下将选中“用户会议”>“[您的帐户]”。如果此文件夹正是您要使用的文件夹，请转到步骤 5。

  4. 导览至并选择某个模板文件夹，如“共享的模板”文件夹。
  5. 单击该列底部的“移动”。

    您的会议室现在位于您选择的模板文件夹中。此模板将添加到相应文件夹中的列表内。

    当您使用“新建会议”向导创建会议时，您可以从“选择模板”菜单中选择刚创建的模板。可以像对待其他任何会议室一样自定义此会议室，以满足您的需要。在创建会议后，不能将新模板应用于此会议，必须使用新模板创建新会议。

创建布局

“布局”菜单和布局栏仅对主持人可见。默认布局为“共享”、“讨论会”和“协作”。

要创建可以手动向其中添加窗格的空白布局，或创建可以自定义的现有布局的副本，请执行以下操作之一：

  • 选择“布局”>“创建新布局”

  • 在布局栏中单击

管理布局

默认布局为“共享”、“讨论会”和“协作”。您可以删除、重命名布局或更改布局顺序。

重命名布局

  1. 要重命名布局，请选择“布局”>“管理布局”。
  2. 在“管理布局”对话框中，选择布局。
  3. 单击“重命名”并输入新名称。
在布局栏中双击布局名称，然后输入新名称。

删除布局

  1. 要删除布局，请选择“布局”>“管理布局”。
  2. 在“管理布局”对话框中，选择布局。
  3. 单击“删除”并确认。
在布局栏中，将指针移到布局之上，然后单击显示的 X 图标，以删除布局。
注： 如果删除正在使用的布局，则在会议中应用默认的共享布局。

对布局重新排序

  1. 要更改布局的顺序，请选择“布局”>“管理布局”。
  2. 在“管理布局”对话框中，选择布局。
  3. 单击“上移”或“下移”按钮，对布局重新排序。
在布局栏中拖动布局预览，以更改布局顺序。

在会议期间更改布局

“布局”菜单和布局栏仅对主持人可见。默认布局为“共享”、“讨论会”和“协作”。还会列出所有自定义布局。布局栏中也会显示布局缩略图。主持人选择其他布局时，新布局将显示在每个与会者的屏幕上。

要更改布局，请执行以下操作之一：

  • 选择“布局”> [布局名称]

  • 在布局栏中单击布局。

注： 如果所有布局未适合布局栏，请滚动布局，将指针悬停在第一个或最后一个布局预览上。还可以使用平移选项或鼠标滚轮进行滚动。

在会议期间调整布局

在会议期间，主持人可以调整布局，而不影响与会者当前可见的活动布局。

  1. 选择“会议”>“切换至准备模式”。此外，您也可以在布局栏中单击
  2. 从“布局”菜单或布局栏中选择要调整的布局。然后根据需要移动、隐藏或显示窗格。
  3. 布局调整完毕后，选择“会议”>“结束准备模式”，或者在布局栏上单击

选择会议室的背景图像

可以使用图像替换默认的灰色背景。

  1. 选择“会议”>“首选项”。
  2. 单击“上载”，然后导览至所需的图像。如果以前没有将文件添加到 Connect 中，请单击“浏览我的电脑”。

重置布局

重置布局以恢复到默认布局。将恢复对共享、讨论会和协作布局所做的所有更改，并删除自定义布局。

选择“布局”>“重置布局”。
注： 录制会议过程中无法重置布局。

指定布局栏选项

通过布局栏选项可以指定停放位置和“自动隐藏”设置。执行下列操作之一：

从布局栏菜单中选择以下任一选项：
靠左停放
启用此选项，可将布局栏停放在会议室窗口的左边。

靠右停放
启用此选项，可将布局栏停放在会议室窗口的右边。

自动隐藏
启用此选项，可自动隐藏布局栏。单击 可弹出布局栏。