创建会议

可以在 Adobe Connect Central 中创建会议。如果您的会议需要注册才能参加,则必须包含“活动管理”选项卡。请参阅 关于 Adobe Connect Events

您可以创建供自己反复使用的会议室,还可以在会议室中保留长期有效的内容。

1. 创建音频配置文件(用于音频会议)

使用“我的音频配置文件”窗口(“我的配置文件”>“我的音频配置文件”)配置用于音频会议的音频配置文件。音频配置文件使用与选定音频提供者相关联的会议设置启动音频会议。请参阅 创建和使用音频配置文件

2. 启动“会议”向导

可以使用两种方式启动“会议”向导。要在您个人的“我的会议”文件夹中创建会议,请导览至 Adobe Connect Central 主页,找到“新建”菜单栏,然后单击“会议”。要在另一个您具有“管理”权限的文件夹中创建会议,请在会议库中导览至该文件夹,然后单击“新建会议”按钮。

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用于启动会议向导的两个选项

3. 输入会议信息

在“会议”向导的第一个页面上,输入有关会议的详细信息。这些详细信息包括名称、自定义 URL、摘要、日期、持续时间、模板、语言、访问限制和音频会议设置。(只有名称和语言是必填信息。)(如果可用)可以从弹出菜单中选择音频配置文件,而不是手动输入音频会议设置。有关音频配置文件的详细信息,请参阅 创建和使用音频配置文件

4. 选择会议参加者

使用“可用的用户和用户组”列表添加参加者。按名称搜索参加者并展开用户组,以选择用户组中的单个参加者。如果需要,您可以通过选择参加者姓名并单击当前参加者列表底部的“权限”来分配角色。然后,继续操作,直到完成最后一步发送邀请,也可以退出向导,以后再发送邀请。

5. 发送邀请

此向导将引导您完成两个单独的过程,具体取决于会议是仅向注册用户开放,还是向所有人开放。如果是前者,则选择“发送邀请”,选择要邀请的用户组(例如,仅限主持人),然后编辑要显示在电子邮件中的文本。您可以选择包含 Microsoft Outlook Calendar 约会。如果是后者,则单击“发送电子邮件邀请”(随后将打开电子邮件应用程序),然后在电子邮件的收件人列表中添加被邀请者。