Изменение учебных программ

Информацию в учебной программе можно изменить, например поменять порядок элементов или удалить элементы. Кроме того, можно удалить учебную программу полностью.
Примечание. Добавление или удаление элементов учебной программы может затронуть зачетные ведомости учащихся. Лучше всего не изменять учебные программы после зачисления учащихся. В случае добавления или удаления элементов, сообщите об этом учащимся и попросите из войти в учебную программу, чтобы обновить свое состояние.

Изменение сведений об учебной программе

  1. Если еще не открыта страница сведений об изменяемой программе, перейдите на вкладку «Обучение» и укажите местоположение программы. Выберите имя учебной программы, чтобы открыть страницу сведений о ней.
  2. В области «Сведения об учебной программе» нажмите «Изменить», чтобы обновить следующую информацию.
    Имя
    Заголовок учебной программы.

    Идентификатор
    Идентификационный номер учебной программы. (Можно назначить любой код, например каталожный код.)

    Сводка
    Описание учебной программы.

    Учебная программа начинается
    Дата начала учебной программы. Дата, до которой учебная программа не доступна для пользователей.
    Примечание. Выбранные даты начала и завершения переопределяют даты начала и завершения отдельных элементов учебной программы. Например, если добавляется собрание, дата завершение которого уже прошла, а дата завершения учебной программы еще не наступила, то дата завершения собрания меняется на более позднюю.

    Учебная программа заканчивается
    Дата завершения учебной программы; из раскрывающегося меню можно выбрать дату или «Нет даты завершения».

  3. После внесения необходимых изменений, нажмите кнопку «Сохранить».

Изменение сведений о внешнем содержимом

Чтобы можно было изменить сведения о внешнем содержимом, оно должно быть уже добавлено в учебную программу.

  1. Если еще не открыта страница сведений об изменяемой программе, перейдите на вкладку «Обучение» и укажите местоположение программы. Выберите имя учебной программы, чтобы открыть страницу сведений о ней.
  2. В списке элементов выберите имя нужного элемента внешнего обучения.
  3. В области «Сведения о внешнем обучении» щелкните «Изменить».
  4. В области «Сведения об элементе» измените данные в полях «Имя», «Идентификатор», «URL-адрес», «Максимально возможный балл» или «Сводка» и нажмите кнопку «Сохранить».

Изменение порядка элементов в учебной программе

  1. Если еще не открыта страница сведений об изменяемой программе, перейдите на вкладку «Обучение» и укажите местоположение программы. Выберите имя учебной программы, чтобы открыть страницу сведений о ней.
  2. Установите флажок рядом с перемещаемым элементов, а затем нажмите на стрелку вверх или вниз, чтобы элемент занял нужную позицию.

Удаление элементов из учебной программы

Если требуется исключить элемент из учебной программы, его можно удалить, не затрагивая исходный элемент, находящийся в соответствующей библиотеке.

  1. Если еще не открыта страница сведений об изменяемой программе, перейдите на вкладку «Обучение» и укажите местоположение программы. Выберите имя учебной программы, чтобы открыть страницу сведений о ней.
  2. В списке элементов установите флажок рядом с удаляемыми элементами, а затем нажмите кнопку «Удалить элемент».
  3. Проверьте, правильно ли выбраны элементы для удаления и щелкните «Удалить».

Отправка уведомлений и напоминаний пользователям, зачисленным на программу

Функцию уведомлений можно использовать для отправки электронных сообщений зачисленным пользователям. Как правило, в уведомлении пользователям говорится о том, что учебная программа доступна, сообщаются подробные сведения о программе и дается ссылка для входа в нее. Сообщение может отправляться всем зачисленным пользователям или только группе пользователей, например не прошедших эту учебную программу.

Функция напоминаний, как и функция уведомлений, позволяет отправлять электронные сообщения зачисленным пользователям. Однако основное различие между уведомлениями и напоминаниями заключается в том, что на странице «Напоминания» можно настроить отправку сообщений через установленные интервалы времени. Сообщение можно отправить всем зачисленным пользователям или только определенной подгруппе.
Примечание. Для пользователей, которые должны придерживаться определенных стандартов соблюдения, напоминания можно отправлять раз в год. Дополнительную информацию см. в разделе Работа с параметрами соблюдения и контроля .
  1. Если еще не открыта страница сведений об учебной программе, перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central и укажите местоположение программы. Выберите название учебной программы, чтобы открыть страницу сведений о ней.
  2. Щелкните «Уведомления».
  3. Выберите «Создать уведомление» или «Создать напоминание». (В списке тем рядом с уведомлениями отображается значок , а рядом с напоминаниями — значок .)
  4. Задайте нужное время отправки. Для напоминаний можно настроить повторную отправку, чтобы автоматически отправлять несколько напоминаний.
  5. Выберите получателей. (При вводе разделяйте электронные адреса запятыми.)
  6. (Необязательно) Измените тему и текст электронного сообщения. Чтобы изменить сообщение с помощью полей времени выполнения, скопируйте имя поля из списка «Поля времени выполнения» и вставьте его в тему или текст сообщения. Не изменяйте текст поля времени выполнения, заключенный в фигурные скобки.
  7. Нажмите кнопку «Отправить» или «Сохранить».

Отмена уведомлений или напоминаний

  1. Если еще не открыта страница сведений об учебной программе, перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central и укажите местоположение программы. Выберите название учебной программы, чтобы открыть страницу сведений о ней.
  2. Щелкните «Уведомления».
  3. Выберите «Уведомления, ожидающие отправки».
  4. В области «Тема» установите флажок рядом с названием уведомления или напоминания, которое нужно отменить. (В списке тем рядом с уведомлениями отображается значок , а рядом с напоминаниями — значок .)
  5. Нажмите кнопку «Отменить уведомления».
  6. На странице подтверждения нажмите «Отменить уведомления».

Удаление учебной программы

Перед удалением учебной программы следует взвесить последствия этого действия.

  • Учебная программа удаляется из библиотеки обучения.

  • Зачисленные пользователи больше не будут иметь доступа к учебной программе.

  • Больше не будут доступны отчеты по учебной программе. (Чтобы закрыть доступ к учебной программе, сохранив при этом отчеты, настройте дату завершения программы и не удаляйте ее.)

  • Больше не будут отправляться напоминания об учебной программе и отложенные уведомления.

  • Удаление учебной программы нельзя отменить. Удаленную программу нельзя восстановить.

Удаление программы из библиотеки обучения не затрагивает включенные в нее элементы библиотеки.

  1. Перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central и выберите нужную учебную программу.
  2. Установите флажок рядом с ее именем, а затем щелкните кнопку «Удалить».
  3. Проверив правильность выбора элементов для удаления, щелкните «Удалить».