Совместное использование документа или файла PDF

Будучи организатором или докладчиком, вы можете делать доступными для совместного использования документы, которые были загружены в библиотеку содержимого или находящиеся на вашем компьютере. Использование библиотеки содержимого обеспечивает ряд преимуществ.

  • Более высокая точность отображения содержимого.

  • Более низкие требования к пропускной способности докладчиков и участников.

  • Возможность использовать для навигации боковую панель Adobe Presenter.

  • Возможность предварительно загружать и упорядочивать документы в комнате собрания.

  • Более удобная организация презентации с участием нескольких докладчиков.

При отключении совместного использования, изменении содержимого в модуле «Совместное использование» или закрытии этого модуля данный документ по-прежнему будет являться частью комнаты собрания и может быть использован вновь. Чтобы изменить общий документ, необходимо изменить исходный документ и повторно загрузить его в комнату собрания.

Файлы PDF в Adobe Connect

В библиотеке содержимого файлы PDF хранятся в формате PDF. Файлы PDF, выбранные для совместного использования, преобразуются в формат SWF для обеспечения поддержки синхронизированной навигации и возможностей для работы с белой доской.

Организаторы и докладчики могут загружать файлы PDF из модуля «Совместное использование». Участники могут загружать файлы PDF, если организаторы или докладчики нажимают на кнопку «Синхронизировать», чтобы отключить синхронизацию экрана.

Портфели и файлы PDF, защищенные паролем, не преобразуются в формат SWF и не могут быть выбраны для совместного использования в Connect. К тому же, некоторые функции файлов PDF не поддерживаются при их совместном использовании в Connect. В некоторых случаях объекты в файлах PDF могут не отображаться или заменяться миниатюрами изображения.

Следующие объекты в Connect не отображаются.

  • Текст комментария (отображается только значок заметки)

  • Вложенные файлы

  • Закладки

  • Аудиоклипы (отображается только значок кнопки воспроизведения)

Следующие объекты в Connect заменяются миниатюрами изображений.

  • Формы

  • Трехмерные объекты

  • Объекты мультимедиа (аудио, видео и файлы SWF)

Совместное использование документов

Являясь организатором или докладчиком, можно предоставлять совместный доступ к файлам PPT, PPTX, Adobe PDF, SWF, FLV, JPEG и MP3, размещенным в библиотеке содержимого или на локальном компьютере. Библиотека содержимого доступна в Adobe Connect Central.

Примечание. Используйте Adobe Presenter для создания презентаций из презентаций PowerPoint. Adobe Connect не поддерживает файлы изображений JPEG с прогрессивной разверткой.
  1. Выполните одно из следующих действий.
    • В пустом модуле «Совместное использование» щелкните раскрывающееся меню в центре и выберите команду «Включить общий доступ к документу».

    • В правом верхнем углу модуля «Совместное использование» щелкните значок меню и выберите «Совместное использование» > «Документ».

  2. Выберите один из следующих вариантов.
    Белые доски
    Отображение белых досок, созданных для текущего собрания.

    Отправленные файлы
    Отображение содержимого, отправленного для текущего собрания.

    Для отправки содержимого в текущее собрание щелкните «Обзор моего компьютера». Данный документ добавляется в папку «Отправленное содержимое» и привязывается к соответствующей комнате собрания Adobe Connect Central. Администратор может переместить данный документ в папку «Общее содержимое», чтобы документ стал доступен для использования на других собраниях.

    Мое содержимое
    Отображение содержимого пользовательской папки в Connect Central.

    Общее содержимое
    Отображение содержимого, доступного в Connect Central всем владельцам учетных записей с соответствующими правами.

    Содержимое пользователей
    Отображение содержимого папок других пользователей в Connect Central. Для доступа к папке другого пользователя необходимо, чтобы этот пользователь предоставил вам право на просмотр его папки.

  3. Выберите документ, который требуется сделать доступным для совместного использования, и нажмите «Открыть».

    Выбранный документ появится в модуле «Совместное использование». Название документа появится в строке заголовка модуля.

Отключение синхронизации экранов для документов

По умолчанию в Adobe Connect синхронизация отображения документов активна. Это делается для того, чтобы посетители видели те же самые кадры, что и докладчик. Организатор или докладчик может воспользоваться кнопкой «Синхронизировать» для отключения синхронизации, чтобы посетители могли свободно перемещаться по презентациям или документам PDF независимо от докладчика.

Примечание. Кнопка «Синхронизировать» доступна только при использовании многокадрового содержимого в модуле «Совместное использование».
Когда содержимое загружено в модуль «Совместное использование», нажмите кнопку «Синхронизировать» в правом нижнем углу для отключения синхронизации. Средства управления воспроизведением находятся в нижней части окна модуля «Совместное использование».