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As guias Conteúdo, Treinamento, Reuniões, Salas de seminário e Gerenciamento de eventos no Connect Central contêm, cada uma, arquivos organizados em pastas. Os arquivos armazenados nas bibliotecas de Treinamento, Reuniões, Salas de seminário e Gerenciamento de eventos só estarão disponíveis para atividades nas respectivas guias. Os arquivos da biblioteca de conteúdo podem ser acessados em todas as guias do Connect Central.
Os administradores, administradores limitados e usuários com permissões para gerenciar podem definir permissões para determinar as tarefas autorizadas a cada usuário nas bibliotecas.
Nota:
Os administradores definem permissões para os administradores limitados na seção Administração > Usuários e grupos do Connect Central. Por padrão, os administradores limitados podem definir permissões para conteúdo, mas um administrador pode optar por revogar essa habilidade.
Com exceção da biblioteca de seminário, cada biblioteca tem as seguintes duas pastas de nível superior:
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Conteúdo compartilhado
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Quando o Adobe Connect é instalado, somente o administrador tem privilégios de acesso às pastas compartilhadas. Os administradores podem atribuir permissões para as pastas compartilhadas de qualquer forma adequada. Somente membros do grupo incorporado associado a essa biblioteca podem criar novas funções (reuniões, eventos etc.) na pasta. No entanto, permissões de gerenciamento para uma pasta compartilhada podem ser atribuídas a qualquer usuário. Por exemplo, na biblioteca de reuniões, qualquer usuário com permissões de gerenciamento para uma pasta pode gerenciar essa pasta. Somente hosts de reunião podem criar novas reuniões em uma pasta.
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Conteúdo do usuário
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Quando um usuário é atribuído a um determinado grupo incorporado, o Connect cria uma pasta de usuário para esse indivíduo na biblioteca associada. Por exemplo, qualquer usuário atribuído ao grupo do host da reunião recebe uma pasta na pasta Reuniões do usuário, na biblioteca de reuniões. É essa pasta que o usuário verá quando acessar a guia Reuniões. Os usuários podem gerenciar suas próprias pastas de usuário, inclusive definir permissões que concedem privilégios de acesso a outros usuários às pastas.
As pastas da biblioteca de seminários têm uma estrutura diferente. Na biblioteca de seminários, não existem pastas de usuário, pois cada pasta representa uma licença de seminário diferente adquirida pela empresa. Os usuários atribuídos ao grupo Hosts do seminário têm permissões de gerenciamento para todas as pastas das salas de seminário. Hosts de seminário podem adicionar e excluir seminários, atribuir permissões de gerenciamento a outros usuários e criar novos seminários.
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