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Leve em consideração os seguintes aspectos de permissões ao trabalhar com a biblioteca de treinamento:
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Permissões do inscrito
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Definem o acesso dos alunos a determinado curso ou currículo. As três permissões dos inscritos são: Inscrito, Negado e Aguardando aprovação. Os indivíduos com permissão do tipo Inscrito podem exibir um curso ou currículo; os com permissão do tipo Negado não podem acessar o curso nem o currículo. Indivíduos com a permissão Aguardando aprovação precisam ser aprovados pelo gerente de treinamento.
As permissões dos inscritos são atribuídas durante a criação de um curso ou currículo. As permissões também podem ser alteradas depois da criação do curso ou do currículo. Para alterar as permissões, o gerente de treinamento deve abrir o curso ou currículo e editar a lista de participantes para adicionar ou remover os inscritos. O gerente de treinamento também deve ter permissão de gerenciamento para a pasta na qual está localizado o curso ou currículo.
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Permissões de gerenciamento da biblioteca de treinamento
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Definem quem pode executar as diferentes tarefas associadas aos arquivos e pastas da biblioteca de treinamento, como adicionar e excluir arquivos, fazer buscas nos arquivamentos da biblioteca etc. A capacidade de criar, excluir e editar cursos e currículos em várias pastas da biblioteca de treinamento é determinada pelos grupos aos quais o usuário pertence e pelas permissões individuais atribuídas ao usuário para arquivos e pastas específicos. A biblioteca de treinamento possui somente duas permissões: Gerenciar e Negado.
Os membros do grupo Administradores podem gerenciar todos os arquivos e pastas da biblioteca de treinamento. Por padrão, os gerentes de treinamento possuem permissões de gerenciamento somente da pasta individual dentro da pasta Treinamento do usuário. Isso significa que os gerentes de treinamento podem adicionar, excluir, alterar ou atribuir permissões somente nas suas próprias pastas. Todas as outras permissões de gerenciamento são atribuídas pelo administrador de forma individual ou em grupo.
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Permissões da biblioteca de treinamento para grupos incorporados
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O Adobe Connect reconhece seis grupos de permissão padrão chamados
grupos incorporados
. Você não pode alterar as permissões desses grupos, mas pode estendê-las ao atribuir indivíduos ou grupos a mais de um grupo incorporado.
O módulo de Treinamento se aplica ao grupo Gerentes de treinamento. Esse grupo está associado à biblioteca de treinamento. Cada gerente de treinamento possui uma pasta individual na pasta Treinamento do usuário, dentro da biblioteca de treinamento, na qual é possível criar e administrar os cursos e currículos. Cada gerente de treinamento também possui uma pasta de conteúdo. O administrador do Adobe Connect também pode atribuir permissões de gerenciamento para pastas específicas da biblioteca de treinamento a usuários que não sejam gerentes de treinamento. No entanto, somente os gerentes de treinamento podem criar novos cursos ou currículos.
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