Configurar e gerenciar reuniões do Adobe Connect

Essa opção não estará disponível se o administrador tiver especificado um servidor para o add-in.

1. No menu Add-in, selecione Alterar configurações.

2. Clique em Editar ao lado do nome do servidor.

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   Opções de servidor do Adobe Connect

3. Na caixa de diálogo Alterar servidor, faça uma das seguintes tarefas:

   • Para usar um servidor existente, selecione o servidor e clique em OK. Este servidor será exibido na caixa de texto Servidor, na caixa de diálogo Configurações.

   • (Se estiver disponível) Para adicionar um novo servidor, digite o FQDN na caixa de texto e clique em Adicionar servidor. Também conhecido como nome de domínio absoluto, o FQDN é o nome completo do domínio do servidor que está hospedando o aplicativo do servidor do Adobe Connect. Esse servidor será exibido na lista de servidores disponíveis.

   • Para excluir um servidor, selecione-o e clique em Excluir servidor.

Antes de alterar a sala de reuniões padrão, verifique se definiu o servidor do Adobe Connect na caixa de diálogo Configurações. O servidor recupera a lista de salas associadas à sua conta de usuário.

1. No menu Add-in, selecione Alterar Configurações.

2. Clique em Editar ao lado do nome da sala de reuniões padrão.

3. Na caixa de diálogo Minhas salas de reuniões, selecione uma sala da lista e clique em Definir como padrão.

   Nota: Os colchetes angulares (>>) marcam a sala de reuniões padrão no Lotus Notes 8.5 ou versão posterior.
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   Configuração da sala de reuniões padrão
   Nota: Você também pode especificar uma nova reunião como padrão ao criá-la.

4. Para especificar informações adicionais da reunião, clique em Mais opções da reunião. Essa opção abre a Lista de reuniões no Adobe Connect, onde você pode selecionar sua reunião e alterar as informações dela. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Adobe Connect.

Todas as salas do Adobe Connect são um modelo predefinido com configurações do URL da sala, detalhes da conferência de áudio (se aplicável) e mais. Você pode usar as configurações predefinidas ou personalizá-las para qualquer sala. Por exemplo, é possível adicionar detalhes de conta para um provedor de conferência de áudio para que os detalhes de integração necessários estejam disponíveis quando você programar reuniões. Várias salas podem ter configurações personalizadas diferentes para o convite.

1. Na caixa de diálogo Minhas salas de reuniões, selecione uma sala e clique em Personalizar.

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   Personalização do convite de reunião

2. Execute um dos procedimentos descritos abaixo:

   • Para adicionar detalhes de convite, digite o texto e adicione o URL da sala de reuniões do Adobe Connect.

   • Para adicionar detalhes de conferência de áudio (telefonia), clique em Configurações do telefone. Essa opção anexa, de forma automática, todas as informações de telefone recuperadas do servidor do Adobe Connect na caixa de texto, após a entrada atual.

Você pode sincronizar as salas de reuniões associadas a uma conta de usuário em um determinado servidor. As salas de reuniões são mantidas no servidor do Adobe Connect e no seu computador para o trabalho offline. Você pode sincronizar a sua lista local de salas de reuniões com as salas no servidor.

Na caixa de diálogo Minhas salas de reuniões, clique em Atualizar lista.

Se a sala de reuniões padrão atribuída no momento estiver no servidor, ela permanecerá como padrão. Caso contrário, a primeira sala da lista será automaticamente selecionada como padrão. Você pode selecionar uma nova sala padrão na lista ou criar uma sala de reuniões e defini-la como padrão.