Toegankelijke PDF-formulieren maken

Deze tips kunnen u helpen bij het maken van toegankelijke formulieren voor Acrobat en Adobe Reader:

• Cirkel-, lijn- en rechthoekobjecten krijgen geen tags in PDF-formulieren. Deze objecten voegen geen nuttige informatie toe voor een gebruiker met een visuele handicap. Schermlezers lezen de informatie voor deze objecten niet.

• Stel de optie voor de volgorde van veldobjecten voor de schermlezer niet in op Geen. Als u dit wel doet, zorgt Acrobat dat de schermlezer meldt dat de MSAA-gegevensprompt niet beschikbaar is wanneer de gebruiker met de Tab-toets naar het veld gaat, zelfs als het veld het kenmerk Alleen-lezen heeft.

• Subformulieren zijn handig voor het ordenen van gerelateerde objecten en zorgen voor een logische tabvolgorde. De standaardtabvolgorde is geografisch: van links naar rechts en van boven naar beneden. Als er twee subformulieren naast elkaar aanwezig zijn, en elk subformulier een aantal veldobjecten bevat, dan gaat de tabvolgorde eerst door de velden in het eerste subformulier voordat naar het volgende subformulier wordt gegaan.

• Bij een keuzerondje leest de schermlezer eerst de tekst voor het groepsobject waarin het keuzerondje zich bevindt en daarna de Aan-waarde voor het keuzerondje. Stel aangepaste schermlezertekst in voor elke uitsluitingsgroep met keuzerondjes en controleer of de waarde Aan van keuzerondjes overeenkomt met het bijschrift of een andere betekenisvolle waarde heeft.

• Afbeeldingen kunnen gebruikers met bepaalde handicaps helpen het formulier te begrijpen. Veel schermlezers kunnen echter geen afbeeldingen lezen, waardoor de toegankelijkheid van uw formulier voor gebruikers met een visuele handicap afneemt. Als u ervoor kiest afbeeldingen te gebruiken, is het raadzaam beschrijvingen toe te voegen van het object en het doel van het object in het formulier.

• De tabvolgorde van objecten op pagina's en de bijbehorende basispagina's wordt bepaald door de verticale coördinaten van objecten. Test uw formulieren om te controleren of de schermlezer objecten in de gewenste volgorde leest.

• Denk eraan dat scripts die op de client worden uitgevoerd, de normale werking van schermlezers en toetsenborden kunnen onderbreken wanneer de focus van het clientprogramma door een script wordt gewijzigd. Zo kunnen de gebeurtenissen voor het wijzigen van gegevens of het klikken met de muis ongewenste acties veroorzaken in vervolgkeuzelijsten of keuzelijsten. Scripts die op de client worden uitgevoerd, moeten zodanig worden geschreven dat problemen met schermlezers en toetsenborden worden uitgesloten. Maak liever geen gebruik van scriptgebeurtenissen die een visueel effect veroorzaken, zoals knipperende tekst, waardoor leesproblemen voor gebruikers kunnen toenemen.

• Als een formulier een groot aantal objecten bevat, kan navigeren met de Tab-toets in Acrobat 6.0.2 traag verlopen. Wanneer u een formulier maakt dat geschikt is voor Acrobat 6.0.2, kunt u onbenoemde subformulieren rondom kleinere groepen formulierobjecten plaatsen om niveaus aan de logische structuur toe te voegen en dit probleem op te lossen.

  Formulierontwerpers en gebruikers moeten op de hoogte zijn van deze bekende problemen met Acrobat en schermlezers:

• Wanneer gebruikers invoer in een veld typen, lezen schermlezers elke toetsaanslag (dit geldt ook voor wachtwoorden).

• Wanneer er een berichtvenster verschijnt, bijvoorbeeld om een validatiefout te melden, raakt de tabvolgorde in het formulier verstoord. Door op de Tab-toets te drukken, komt de gebruiker terug in het eerste veld van de tabvolgorde.

• De schermlezer leest alle tekst voor in de taal die voor het formulier is ingesteld als de standaardlandinstelling.

• Voor de weergave van toegankelijkheidscodes in formulieren met een stroombare indeling in Acrobat, moet u de schermlezer uitvoeren voordat u het formulier in Acrobat opent.

Als u zich ervan wilt verzekeren dat uw formulier toegankelijk is voor een groot aantal gebruikers, test u het formulier met een aantal ondersteunende hulpmiddelen. Met de beschreven technieken in deze sectie kunt u op een eenvoudige en goedkope manier uw formulieren testen.

Zorg ervoor dat het formulier ook alleen met het toetsenbord kan worden ingevuld. Vul het volledige formulier in en test alle velden en knoppen. Terwijl u het formulier invult, gaat u na of er verbeteringen nodig zijn op basis van uw antwoorden op de volgende vragen:

• Zijn er specifieke handelingen die de gebruiker niet kan uitvoeren?

• Zijn er acties die alleen met veel moeite kunnen worden uitgevoerd of op een onhandige manier?

• Zijn de procedures voor het toetsenbord voldoende beschreven?

• Zijn alle besturingselementen en menuopdrachten voorzien van onderstreepte tekens die de sneltoetsen aangeven?

• Op internet zijn er gratis demoversies van schermlezers beschikbaar. Als u uw formulier met een schermlezer wilt testen, schakelt u het computerscherm uit en gebruikt u uitsluitend de schermlezer om het formulier in te vullen. Aangezien u de auteur van het formulier bent, kan het zijn dat u er zo vertrouwd mee bent geraakt dat u moeilijk kunt bepalen of de informatie die door de schermlezer wordt gelezen toereikend en zinnig is. Vraag iemand anders daarom om uw formulier op deze manier te testen.

• Ook van schermvergroters kunnen demoversies van internet worden gedownload.

• Spraakherkenningssoftware kan tegen een minimale prijs in computerwinkels worden aangeschaft. Test het formulier met uitsluitend uw stem als invoermethode.

  Voor veel gebruikers met een visuele handicap zal een hoog contrast tussen de tekst en de achtergrond een vereiste zijn om uw formulier te kunnen lezen. Microsoft Windows bevat een kleurenschema voor hoog contrast waarmee een schermweergave wordt verkregen die sterk lijkt op de instelling die veel gebruikers met een visuele handicap zullen gebruiken om uw formulier in te vullen. Als u de schermweergave wilt instellen op hoog contrast, schakelt u het onderdeel Toegankelijkheidsopties van het Configuratiescherm in Windows in. Tijdens het invullen van het formulier in deze weergavemodus gaat u na of er verbeteringen nodig zijn op basis van uw antwoorden op de volgende vragen:

• Zijn gedeelten van het formulier onzichtbaar, onherkenbaar of moeilijk bruikbaar geworden?

• Zijn er zones die nog altijd zwart op een witte achtergrond worden weergegeven?

• Zijn er elementen die niet-proportioneel zijn vergroot of zijn afgekapt?