Gestructureerde PDF-documenten als illustraties importeren

U kunt gestructureerde PDF-documenten die codes en structuurgegevens bevatten om een gedefinieerde tab- en leesvolgorde te leveren voor hulptechnologieën zoals toegang via het toetsenbord en schermlezers, importeren als illustraties.

In het palet PDF-structuur van Designer wordt de hiërarchische structuur van een gecodeerde PDF weergegeven met drie typen structuurcodes:

<content>
Inhoudscodes zijn van toepassing op de inhoud in het document. Inhoudscodes zijn te vergelijken met HTML-codes en worden weergegeven als <P>, <H1>, <Sect>, <Figure> enzovoort. De inhoud van het document wordt onder deze codes weergegeven. Inhoudscodes zijn alleen ter informatie en kunnen niet worden gewijzigd in Designer.

<form>
Formuliercodes fungeren als containers voor veldcodes. Alle structuur voor bibliotheekobjecten wordt onder de formuliercodes weergegeven.

<field>
Veldcodes komen overeen met de objecten in het document. Veldcodes kunnen alleen onder formuliercodes voorkomen. Elke veldcode kan aan één object worden gekoppeld. Als een veldcode aan een object is gekoppeld, wordt met de code de naam van het object weergegeven, samen met een pictogram dat het objecttype in het document aangeeft. Wanneer een veldcode van een object wordt losgekoppeld, wordt met de code de tekst unlinked field weergegeven.

Wanneer u een gestructureerd PDF-document als illustraties importeert, wordt in Designer de structuur gehandhaafd en worden alle gecodeerde Acrobat-formuliervelden die worden geconverteerd naar bibliotheekobjecten, automatisch gekoppeld aan de juiste formuliercodes in de documentstructuur. Het is echter mogelijk dat u handmatig veldcodes onder de juiste formuliercodes moet toevoegen voor de niet-gecodeerde velden in het formulier. Ook kunt u extra bibliotheekobjecten boven op de PDF-illustraties plaatsen en voor elk object veldcodes aan de documentstructuur toevoegen.

Gebruik het palet PDF-structuur om na te gaan welke objecten aan de structuurcodes in het formulier zijn gekoppeld. Wanneer u op een inhoudscode in het palet PDF-structuur klikt, wordt het bijbehorende object in het formulier op het tabblad Ontwerpweergave gemarkeerd. Als u bijvoorbeeld op een alinea-inhoudscode <P> in het palet PDF-structuur klikt, wordt de bijbehorende inhoud (meestal tekst) in het formulier gemarkeerd.

Nadat u een gestructureerd PDF-document als illustraties hebt geïmporteerd, kunt u de opdrachten in het menu van het palet PDF-structuur (en het contextmenu) gebruiken om veldcodes aan de documentstructuur toe te voegen of hieruit te verwijderen, in de structuur te navigeren, velden hoger of lager in de structuur te plaatsen en de inhoudscodes in de structuur weer te geven.

Opmerking: Vergeet niet dat u in Designer alleen de structuur voor velden kunt bewerken. Als u de structuurcodes en inhoudsstructuur in een formulier wilt bewerken, moet u dat doen in Acrobat.

PDF-illustraties vervangen en de invloed op de documentstructuur

Houd er rekening mee dat bij het vervangen van de achtergrondillustraties in een gestructureerd PDF-document de huidige structuur wordt vervangen door de structuur van de nieuwe achtergrondillustraties. Alle inhoudscodes voor de oude illustraties worden vervangen door de inhoudscodes voor de nieuwe illustraties. De formulier- en veldcodes blijven behouden en worden samengevoegd met de nieuwe inhoudscodes. Alle inhoud in de veldobjecten blijft gehandhaafd en wordt samengevoegd met de nieuwe inhoudsstructuur. Mogelijk moet u enkele formulier- en veldcodes verplaatsen als de samengevoegde codes niet op de goede plaats staan.

Alle formuliervelden die in Acrobat aan de nieuwe PDF-illustraties zijn toegevoegd, worden niet geconverteerd naar de bijbehorende bewerkbare bibliotheekobjecten in Designer.

Als de nieuwe PDF-illustraties niet gestructureerd zijn, wordt de structuur van de huidige PDF-illustraties verwijderd en heeft het resulterende PDF-formulier geen structuur meer.

Een veldcode toevoegen aan de documentstructuur

U kunt een veldobject in een formulier selecteren en vervolgens een veldcode onder een geselecteerde formuliercode in de documentstructuur toevoegen. U kunt onder elke formuliercode één veldcode toevoegen.

U kunt ook een veldcode maken door een veld in het formulier naar een structuurcode in het palet PDF-structuur te slepen.

  1. Selecteer op het tabblad Ontwerpweergave het veld in het formulier dat u aan de documentstructuur wilt toevoegen.

  2. Klik in het palet PDF-structuur met de rechtermuisknop op de formuliercode waaronder u de veldcode wilt toevoegen, en selecteer Veld aan structuur toevoegen.

Een veldcode uit de documentstructuur verwijderen

 Klik in het palet PDF-structuur met de rechtermuisknop op de veldcode die u wilt verwijderen en selecteer Veld uit structuur verwijderen.

Een veldcode hoger of lager in de documentstructuur plaatsen

 Klik in het palet PDF-structuur met de rechtermuisknop op de veldcode die u wilt verplaatsen en selecteer de opdracht waarmee u het veld omhoog of omlaag verplaatst.

Niet-gecodeerde velden in de documentstructuur zoeken

 Klik met de rechtermuisknop in het palet PDF-structuur en selecteer Niet-gecodeerde velden zoeken.

De contextcodes in de documentstructuur weergeven

 Klik met de rechtermuisknop in het palet PDF-structuur en selecteer Inhoudscodes weergeven.